Kaufmännische Fachkraft / Büroassistenz (m/w/d)
Die Ernährungsberatung Sonja Beinlich befindet sich im Herzen von Braunschweig. Unsere PatientInnen und KlientInnen sind überwiegend Privatpersonen aus Braunschweig und Umgebung; überregionale Anfragen betreuen wir im Rahmen unserer Onlineberatung.
Geschäfts- und Kooperationspartner schätzen unsere Expertise insbesondere im Bereich der betrieblichen Gesundheitsförderung, der Fort- und Weiterbildung sowie struktureller ernährungsbezogener Maßnahmen.
Als Team sind wir zukunftsorientiert, up-to-date, kreativ, geduldig, einfühlsam und immer mit viel Spaß und Freude dabei.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige kaufmännische Fachkraft in Teilzeit (ca. 20 Stunden/Woche), die eigenständig arbeitet und uns im Büroalltag spürbar entlastet.
Aufgaben- Telefonannahme und freundliche Kommunikation mit unseren Kunden
- Terminorganisation und -koordination
- Erstellung und Versand von Rechnungen
- Prüfung von Zahlungseingängen und Unterstützung im Mahnwesen
- Vorbereitung der Buchhaltung
- Pflege von Kunden- und Unternehmensdaten
- Erstellung von Schriftverkehr (E-Mails, Briefe)
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
- Berufserfahrung im Gesundheitswesen (z. B. Arztpraxis, Physiotherapie) von Vorteil
- Sicherer Umgang mit Bürosoftware wie iWork oder MS Office
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Freundliches und professionelles Auftreten am Telefon
- Zahlenverständnis und sorgfältiger Umgang mit sensiblen Daten
- Organisationsstärke und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Individuelles, eigenverantwortliches Arbeiten mit Raum für eigene Ideen
- Eine angenehme, kollegiale Arbeitsatmosphäre
- Flexible Abstimmung der Arbeitszeiten nach Absprache
Interesse?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit kurzem Lebenslauf, Gehaltsvorstellung und frühst möglichem Eintrittstermin.
Bitte senden Sie Ihre Unterlagen per E-Mail.