Ausbildung Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)

Ausbildungsdauer: 3 Jahre (Verkürzung möglich)

Über uns

Wir sind ein familiengeführtes Unternehmen im Bereich Industrie, Oberflächentechnik und Beschichtungstechnik mit modernem Arbeitsumfeld und klaren Strukturen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen motivierten Auszubildenden (m/w/d) für den kaufmännischen Bereich.

Ihre Ausbildung im Überblick

Während Ihrer Ausbildung zur/zum Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) lernen Sie alle wichtigen kaufmännischen und organisatorischen Abläufe eines Industrieunternehmens kennen.

• Büroorganisation: Unterstützung bei der Planung, Koordination und Durchführung von Büroabläufen sowie Terminmanagement und Vorbereitung von Besprechungen
• Kommunikation: Bearbeitung von Schriftverkehr, Telefonaten und E-Mail-Korrespondenz
• Datenverwaltung: Pflege und Aktualisierung von Kunden-, Lieferanten- und Stammdaten in digitalen Systemen und Datenbanken
• Rechnungswesen: Unterstützung bei der Erstellung von Rechnungen und Angeboten, Bearbeitung von Eingangsrechnungen sowie Mitarbeit im buchhalterischen Tagesgeschäft
• Personalverwaltung: Mitarbeit in der Personaladministration, z. B. bei Urlaubsplanung, Zeiterfassung und organisatorischen Personalaufgaben
• Beschaffung: Bestellung von Büromaterialien und Betriebsmitteln, Überwachung von Lagerbeständen sowie Unterstützung bei Inventuren
• Arbeitsabläufe & Schnittstellen: Abstimmung zwischen Büro und Produktion, Sicherstellung reibungsloser Abläufe sowie Ermittlung und Weitergabe von Auftragsinformationen

• Erfolgreicher Schulabschluss
• Interesse an kaufmännischen Abläufen, Büroorganisation und Verwaltung
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit Zahlen und logisches Denken
• Motivation, Lernbereitschaft und Zuverlässigkeit
• Teamfähigkeit und sorgfältige Arbeitsweise

• Eine fundierte und praxisnahe Ausbildung im Büromanagement
• Ein freundliches, familiäres und unterstützendes Team
• Abwechslungsreiche Aufgaben im kaufmännischen Bereich
• Einblicke in Industrie, Produktion, Marketing und Verwaltung
• Moderne Arbeitsumgebung mit digitalen Prozessen
• Sehr gute Übernahme- und Entwicklungsmöglichkeiten nach der Ausbildung
• Individuelle Betreuung während der gesamten Ausbildungszeit

Warum diese Ausbildung?

Diese Ausbildung bietet Ihnen einen vielseitigen Einstieg in die kaufmännische Welt eines Industrieunternehmens – ideal für alle, die später im Bereich Büroorganisation, Verwaltung, Einkauf, Vertrieb oder Marketing arbeiten möchten.

Bewerbung

Bitte ladenSie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) hoch.

Hinweis zum Motivationsschreiben

Bitte beantworten Sie in Ihrem Motivationsschreiben die folgenden drei Fragen:

1. Warum möchten Sie die Ausbildung zur Bürokauffrau / zum Bürokaufmann absolvieren?
2. Warum haben Sie sich für eine Bewerbung in unserem Unternehmen entschieden?
3. Welche Erwartungen haben Sie an die Ausbildung?