Group Facility Manager (m/f/d)

Thinkproject ist ein europäischer Marktführer im Bereich der Digitalisierung der Baubranche. Neben Standorten in Europa haben wir Niederlassungen und Kund*innen auf der ganzen Welt.

Hier knüpften unsere Gründer an und konnten mit ihrem Branchen-Know-How einen großen Wandel in der Digitalisierung schaffen.

Zudem gewährleistest du, dass alle relevanten Betriebsrichtlinien und -praktiken den Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften, vertraglichen Anforderungen und Branchenstandards entsprechen. Du kümmerst dich um den Lebenszyklus von Gebäuden und Mietverträgen und überwachst Betriebs- und Wartungsaktivitäten, einschließlich der Koordination von Subkoordinatoren und Lieferanten für präventive Wartungsmaßnahmen.

• Verantwortung für die strategische Planung und den Betrieb im Zusammenhang mit Gebäuden, einschließlich Wartung, Gesundheit und Sicherheit, Reinigung, Catering, Beschaffung, Sicherheit, Raummanagement, Unternehmenskultur und Versorgungsleistungen
• Koordinieren und führen von Teams in den Thinkproject-Büros, Reaktion auf Notfälle und dringende Probleme sowie das Management der Folgen
• Sicherstellen, dass Gebäude den Gesundheits- und Sicherheitsanforderungen entsprechen, gesetzliche Vorschriften eingehalten werden und jährliche Überprüfungen durchgeführt werden, während die zukünftige Entwicklung in Übereinstimmung mit den strategischen Geschäftsziele geplant wird
• Veränderungsmanagement zur Minimierung von Störungen der Kerngeschäfte und Untersuchung von Optionen für neue Büroräume
• Überwachung von wesentlichen Dienstleistungen (Empfang, Sicherheit, Wartung, Post, Archivierung, Reinigung, Catering, Abfallentsorgung, Recycling) sowie Optimierung der Raumnutzung und Ressourcenzuteilung für neue oder umorganisierte Büros
• Gewährleistung der Mitarbeitersicherheit, Erstellung von Dokumenten für Ausschreibungen von Auftragnehmern und Projektmanagement der Arbeiten von Auftragnehmern
• Sicherstellung der ESG-Compliance in den Büroräumen und Zusammenarbeit mit der IT, um die technischen Anforderungen zu erfüllen und den Zugang zu Rechenzentren zu kontrollieren
• Einsatz von Performance-Management zur Überwachung von Servicelevels, Verbesserung von Prozessen und Kostenberechnung zur Maximierung des Preis-Leistungs-Verhältnisses
• Verwaltung des Facility-Budgets, Überwachung von Ausschreibungen für Auftragnehmer, Projektmanagement, Kostenvergleich und Planung der zukünftigen Entwicklung bei gleichzeitiger Minimierung von Störungen der Kerngeschäfte
• Führen, Motivieren und Managen von Büroteams (insourced/outsourced), Sicherstellung von Konsistenz und Mitarbeitendenentwicklung
• Direkte Berichtslinie an den CFO

• Erfahrener Facility Manager mit über 10 Jahren Erfahrung in Immobilienstrategie, Raummanagement, Gebäudeinstandhaltung, Verwaltung und Vertragsmanagement in komplexen Umfeldern
• Abschluss in Betriebswirtschaft, Ingenieurwesen, Facility Management oder einem verwandten Bereich
• Umfassende Erfahrung in Budgetverwaltung und Kostenkontrolle, Erreichung ambitionierter Leistungsziele und Anpassung der Strategien basierend auf Ergebnissen
• Leistungsmanagement zur Sicherstellung der Vertragserfüllung und Förderung eines unternehmerischen Geistes
• Umsetzung von Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften sowie Standards
• Erfahrung in der Verwaltung geplanter präventiver und reaktiver Wartungsprogramme für diverse Standorte
• Breites Wissen in der Betriebsführung zur Gewährleistung der Compliance und exzellenten Kundenservice
• Erfolgreiche Ressourcennutzung, Personalmanagement und das Ansprechen von Leistungsdefiziten
• Erfahrung mit Audits, Inspektionen und Compliance-Prozessen
• Expertise in technischen/ingenieurtechnischen Abläufen und Facility Management Best Practices
• Relevante Qualifikationen im Bereich Gesundheit und Sicherheit
• Starke IT-Kenntnisse
• Nachgewiesene Fähigkeit zur ganzheitlichen Prozessoptimierung
• Erfahrung mit Systemdenken und Automatisierung
• Motivierende Führungskraft mit der Fähigkeit, ein diverses, respektvolles und positives Team und Arbeitsumfeld zu schaffen
• Strategische und handlungsorientierte Führungspersönlichkeit mit kommerziellem Scharfsinn, selbstständiger Arbeitsweise und Unterstützung des Finance Leadership Teams
• Starke Entscheidungsfähigkeit mit einem pragmatischen, lösungsorientierten Ansatz und Fokus auf Kostenoptimierung und Wertschöpfung
• Erfahrung im Aufbau leistungsstarker Teams, Führung durch Transformationen und Motivation der Mitarbeiter zu Höchstleistungen
• Offen für berufliche Herausforderungen, kontinuierliche Verbesserung und Fokussierung auf Geschäftsziele
• Fähigkeit, eine hohe Arbeitslast zu managen, Prioritäten zu setzen und Deadlines einzuhalten, während gleichzeitig ein exzellentes Kundenerlebnis geliefert wird
• Gelassen unter Druck, Führung mit Integrität und Professionalität, Beruhigung der Mitarbeiter in Notfällen
• Erfahren in Leistungskennzahlen, Verhandlungen, Kommunikation und Projektmanagement
• Ausgeprägte Detailgenauigkeit, Datenqualität sowie Engagement für Diversität, Zusammenarbeit und Konfliktlösung
• Exzellente zwischenmenschliche und organisatorische Fähigkeiten, fähig, Veränderungen voranzutreiben und in einem schnelllebigen Umfeld zu arbeiten

Was wir anbieten

Health Days I Lunch 'n' Learn Sessions I Women's Network I LGBTQIA+ Network I Demo Days I Coffee Chat Roulette I Ideas Portal I Free English Lessons I Thinkproject Academy I Social Events I Volunteering Activities I Open Forum with Leadership Team (Tp Café) I Hybrid working I Unlimited learning

Wir sind davon überzeugt, dass eine zeitgemäße Flexibilität und ein vielseitiges Benefitprogramm Erfolgsfaktoren für unser Business sind.

Dein Kontakt:

Ulrike Ecke | T +49 89 930 839-419

Bitte bewirb Dich online, inklusive Deiner Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.

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