Sachbearbeiter Buchhaltung & Personalwesen (m/w/d)

apartmentPers Verkehrssicherung GmbH placeOsnabrück calendar_month 

Die Pers Verkehrssicherung GmbH ist ein wachsendes Unternehmen im Bereich Verkehrssicherung und Baustellenabsicherung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen erfahrenen und verantwortungsbewussten Mitarbeiter (m/w/d) für die eigenständige Übernahme der Buchhaltung und des Personalwesens.

Sie übernehmen die komplette Buchhaltung des Unternehmens eigenständig und verantworten alle damit verbundenen kaufmännischen Prozesse.
  • Selbstständige Durchführung der laufenden Finanzbuchhaltung
  • Verbuchung sämtlicher Geschäftsvorfälle
  • Prüfung, Kontierung und Buchung von Ein- und Ausgangsrechnungen
  • Debitoren-, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung
  • Überwachung des Zahlungsverkehrs und Mahnwesens
  • Kontenabstimmung und Pflege der Buchhaltungsdaten
  • Vorbereitung und Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
  • Zusammenarbeit mit dem Steuerberater
  • Erstellung von Auswertungen und Statistiken für die Geschäftsführung
  • Sicherstellung einer strukturierten, ordentlichen und nachvollziehbaren Buchhaltung
  • Analyse bestehender Abläufe und Einführung von Strukturen, um Ordnung und Transparenz in die Buchhaltung zu bringen
  • Verwaltung und Pflege der Personalakten
  • Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und sonstigen Personaldokumenten
  • Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
  • Betreuung des Bewerbermanagements
  • Verwaltung von Urlaubs-, Krankheits- und Arbeitszeitnachweisen
  • Kommunikation mit Behörden, Krankenkassen und externen Dienstleistern
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Buchhaltung oder Personalwesen
  • Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Buchhaltung und im Personalwesen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
  • Belastbarkeit und Organisationstalent
  • Fähigkeit, auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick zu behalten
  • Sie scheuen sich nicht davor, bestehende Strukturen zu hinterfragen und Ordnung in einen aktuell Buchhaltungsbereich zu bringen
  • Sehr gute Kenntnisse in DATEV sind zwingend erforderlich
  • Ausgeprägtes Zahlenverständnis und analytisches Denkvermögen
  • Verantwortungsvolle Position mit großem Gestaltungsspielraum
  • Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
  • Kurze Entscheidungswege
  • Langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen
  • Leistungsgerechte Vergütung
  • Eigenverantwortliches Arbeiten
  • Sofortiger Einstieg möglich

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