Document Controller (m/w/d)
Kurz zu uns:
ACCURAT ist Ihr Partner für Arbeit bei Unternehmen aus Industrie, Produktion, Handwerk, Transport und Logistik. Als einer der führenden Personaldienstleister Deutschlands sind wir seit mehr als 25 Jahren und 42 Standorten innerhalb Europas aktiv.
Als Mitarbeiter:in von ACCURAT werden Sie Teil eines starken Teams, in dem der Mensch im Mittelpunkt steht. Wir machen keinen Unterschied zwischen internen Mitarbeiter:innen und Zeitarbeitnehmer:innen. Wir alle sind Kolleg:innen und Botschafter unseres Unternehmens.Diese Verantwortung tragen wir gemeinsam in Zukunft vielleicht auch Sie.
"Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachform männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter."
Document Controller (m/w/d)
Standort: Hannover
Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Aufgabe?
Für eines unserer namhaften Kundenunternehmen in Hannover suchen wir Sie als:
Document Controller (m/w/d) im Rahmen einer Personalvermittlung oder Arbeitnehmerüberlassung.
Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung- Qualitätskontrolle der Dokumentationsflüsse im DMS
- Proaktive Abstimmung mit Kollegen und Auftragnehmern und internen Kollegen
- Verantwortlich für die Vollständigkeit von Archiven und für deren ordnungsgemäße Ablagesystem (Dokumentenablage)
- Gewährleistung der Qualitätssicherung der Dokumentenablage und Koordination der Dokumentenablage (z.B. Umgang mit SharePoint, Think Project!)
- Proaktive Abstimmung mit Vertragspartnern beim Auftragnehmer
- Sicherstellung des Follow-up und der Berichterstattung über interne Fristen für die Überprüfung von Dokumenten
- Vorbereitung und Bearbeitung der Dokumentation für Übernahme durch den Betrieb
- Ausführen von Dokumentationsverfahren für das Projekt
- Erstellung von Zahlen und Statistiken für die (Projekt-)Leitung (Berichterstattung)
- Aktiver Beitrag für ein sicheres Arbeitsumfeld für sich selbst, Kollegen und Auftragnehmern
- Abwicklung von MDR-Prozessen (verantwortlich)
- Unterstützung für andere Dokumentenkontrolleure
- Für die Dauer des Projekts ist eine Anwesenheit im Projektbüro Hannover erforderlich. Interne Abstimmungen können hin und wieder am Standort Lehrte stattfinden
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Dokumenten-/Dokumentencontrolling oder vergleichbar
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Organisation von Dokumentations- und Informationsflüssen in komplexen Projektorganisationen, vorzugsweise im Infrastukturbereich / Offshorebereich
- Gute Kenntnisse in einem oder mehreren Dokumentenmanagementsystemen
- Erfahrung mit SharePoint und ThinkProject! ist ein Vorteil
- Ausgezeichnete Kenntnisse der MS-Office-Produkte (Word, Excel, PowerPoint)
- Gute Kommunikations- und Organisationfähigkeiten
- Hohe Eigeninitiative und analytisches Denkvermögen
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
Das bieten wir Ihnen:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag, inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie Schichtzulagen
- Zuschläge für Mehr-, Nacht,- Wochenend- und Feiertagsarbeit
- Kurzfristige Abschlagszahlungen via Banküberweisung
- bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Möglichkeit einer Übernahme durch unseren Kunden
Bewerben Sie sich jetzt
ACCURAT Gesellschaft für Personaldienstleistungen mbH
Niederlassung Dortmund
Westenhellweg 85-89, 44137 Dortmund
Tel.: +49 231 958 07 89-0Fax: +49 231 958 07 89-9
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Web: www.accurat.eu
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