Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d) im Bereich Anlagen- und Lüftungsbau

• Standort: Köln
• Anstellungsart: unbefristet
• Arbeitszeit: Vollzeit
• Eintrittstermin: frühestmöglich

In dieser verantwortungsvollen Position bei PANDOMUS sind Sie die zentrale Anlaufstelle für die kaufmännische Unterstützung der Projektteams im Bereich Anlagen- und Lüftungsbau. Sie arbeiten eng mit den Projektleitern zusammen und tragen zur erfolgreichen Umsetzung anspruchsvoller Projekte bei.

• Unterstützung der Projektleiter in allen kaufmännischen Belangen
• Prüfung und Erstellung von Verträgen sowie der damit verbundenen Korrespondenz
• Einholung und Vergleich von Angeboten, Unterstützung bei der Kostenkalkulation und Erstellung von Preisspiegeln
• Einkauf und Bestellung von Materialien sowie Dienstleistungen
• Bearbeitung von Rechnungen und Forderungsmanagement
• Zuarbeit für das Controlling und Unterstützung bei der kaufmännischen Begleitung von Projektbesprechungen
• Überwachung der Projektdokumentation und Sicherstellung der Vollständigkeit
• Perspektivische Übernahme von Leitungsfunktionen in internen Projekten (z.B. Softwareimplementierungen, Prozessoptimierungen, Umstrukturierungen)

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann/frau für Büromanagement oder Industriekaufmann/frau
• Wünschenswert ist eine Fortbildung als Bau- und Projektkaufmann/frau oder Baufachwirt/in
• Erfahrung im Bauwesen, Projektgeschäft oder in der Gebäudetechnik
• Fundierte Kenntnisse in VOB & BGB (Bau- und Vertragsrecht)
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel und Word
• Hohe Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit

• Gestaltungsfreiraum für Ihre eigenverantwortliche Arbeit
• Unbefristetes Anstellungsverhältnis mit 30 Tagen Jahresurlaub
• Sicherer Arbeitsplatz mit leistungsgerechter Vergütung und vermögenswirksamen Leistungen
• Individuelle Entwicklungsplanung mit fachbezogenen Schulungen
• Gruppenunfallversicherung, auch für den privaten Bereich
• Mitarbeiterangebote namhafter Hersteller und Marken
• Sicherheit eines großen Unternehmens
• Monatlicher Tankgutschein oder Zuschuss zum Deutschlandticket

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Unser Bewerbungsprozess wird zentral über unsere Muttergesellschaft Sauter FM GmbH gesteuert. Bei Fragen steht Ihnen unser Recruiting-Team in Augsburg gerne zur Verfügung.

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Im Bereich Anlagenbau und Projektleitung arbeiten wir kontinuierlich an individuellen Konzepten und maßgeschneiderten Lösungen für unsere Kunden.

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