Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) in der Auftragsabwicklung
Als eigenständiges Tochterunternehmen des weltgrössten Polymer-Produzenten, der französischen SNF Floerger in Andrezieux, übernimmt PolyChemie als Spezialist in Sachen Abwasserbehandlung Verantwortung, mit dieser begrenzten Ressource bewusst umzugehen.
Wir bieten Ihnen einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem Team von 27 Mitarbeitern. Unsere Außendienstmitarbeiter sind in ganz Deutschland unterwegs. Zum Standort Saarbrücken zählen noch 1 Standort in Krefeld (Abwicklung und Lagerwirtschaft) und 1 Standort in Holungen (Thüringen) mit Produktion, Lager und Auftragsabwicklung.
Wir haben mittlerweise 2 Tochterunternehmen und sind stetig am wachsen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Aufgaben- Kundenbetreuung in Zusammenarbeit mit dem Außendienst
- Auftragsabwicklung im ERP-System: Auftrag erstellen, Bestellung anlegen, Prüfen der Dokumente, Lieferterminverfolgung, Lieferscheine verbuchen und Kundenrechnung schreiben, Lagerinventuren durchführen und verbuchen
- Verarbeitung und Aktualisierung der Stammdaten
- Durchführen der telefonischen, digitalen und/oder schriftlichen Korrespondenz
- Texterstellung und -bearbeitung
- Erstellen von Angeboten und Klärung von eventuellen Rückfragen mit dem Außendienst und/oder den Lieferanten
Fähigkeiten und Qualifikationen:
- Abgeschlossene Ausbildung Industriekauffrau/Industriekaufmann
- Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich und in der Auftragssachbearbeitung
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
- Erfahrung im Umgang mit einem ERP-System
- Kundenorientierte Arbeitsweise
- Organisationsfähigkeit
- Analytisches, problemlösendes Denken
- Kommunikationsfähigkeit / Teamfähigkeit
- Flexibilität / Engagement / Zuverlässigkeit
- Sorgfältige und selbständige Arbeitsweise
- Sicheres und freundliches Auftreten
- Rhetorisches Geschick
- Verhandlungstalent
- Sprachen: Deutsch / Englisch (verhandlungssicher in Wort und Schrift)
- Lehre/Ausbildung (Erforderlich)
- Deutsch (Erforderlich)
- Microsoft Office: 3 Jahre (Wünschenswert)
- Sachbearbeiter: 1 Jahr (Wünschenswert)
- SAP/ ERP System: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Englisch (Wünschenswert)
Arbeitsstunden: 40 pro Woche
Arbeitszeiten:
- Gleitzeit
- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt
- Gleitzeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
Ausbildung:
- Lehre/Ausbildung (Erforderlich)
Berufserfahrung:
- Microsoft Office: 3 Jahre (Wünschenswert)
- Sachbearbeiter: 1 Jahr (Wünschenswert)
- SAP: 1 Jahr (Wünschenswert)
Sprache:
- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (Wünschenswert)