Teamleitung Immobilienservice / Immobilienmanagement (m/w/d)

• Sie übernehmen die fachliche und organisatorische Leitung eines Teams im Immobilienservice und sorgen für klare Zuständigkeiten, transparente Abläufe und eine verlässliche Aufgabensteuerung.
• Sie unterstützen die Mitarbeitenden als erfahrene Fachperson bei komplexen Fragestellungen rund um Heiz- und Nebenkostenabrechnungen, Vermietung, Objektverwaltung und Bauunterhaltung.
• Sie prüfen, begleiten und sichern die Qualität von Heiz- und Nebenkostenabrechnungen für Wohn- und Zweckimmobilien.
• Sie wirken bei schwierigen Vorgängen, Klärungsfällen und Abstimmungen mit Mietparteien, Kirchengemeinden und externen Dienstleistern unterstützend mit.
• Sie begleiten Vermietungsprozesse, Objektabnahmen und organisatorische Folgeschritte und sorgen dafür, dass Entscheidungen gut dokumentiert und nachvollziehbar vorbereitet werden.
• Sie behalten laufende Bauunterhaltungsmaßnahmen, Kostenentwicklungen, Budgets und Rechnungsprüfungen im Blick und unterstützen das Team bei der kaufmännischen Begleitung.
• Sie koordinieren kleinere Bauunterhaltungs- und Renovierungsmaßnahmen in Abstimmung mit internen und externen Beteiligten.
• Sie bereiten fachliche Grundlagen für Sitzungen, Bauausschüsse und Entscheidungsprozesse vor und unterstützen bei verständlichen, belastbaren Vorlagen.
• Sie erkennen Optimierungsmöglichkeiten in Arbeitsabläufen, digitalen Prozessen und Abstimmungswegen und setzen Verbesserungen gemeinsam mit dem Team um.
• Sie fördern eine verbindliche, kollegiale und lösungsorientierte Zusammenarbeit innerhalb des Teams sowie mit den kirchlichen Körperschaften.

• eine abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann / Immobilienkauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation mit Immobilienbezug,
• mehrjährige Berufserfahrung im Immobilienmanagement, idealerweise im Bereich Heiz- und Nebenkostenabrechnung,
• Erfahrungen in Vermietungsprozessen und im Umgang mit Mietobjektabnahmen sind von Vorteil,
• fundierte Kenntnisse in der Betriebskostenabrechnung sowie ein gutes Verständnis für Zahlen, Verträge und Fristen,
• ein Grundverständnis für Bauunterhaltung, Instandsetzung und Renovierungsprozesse,
• eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise,
• ein sicheres, freundliches Auftreten in Gesprächen, Besprechungen und Ausschusssitzungen,
• einen sicheren Umgang mit den gängigen Office-Programmen; Kenntnisse immobilienspezifischer Software sind von Vorteil,
• die Fähigkeit, unterschiedliche Anliegen aufzunehmen, Prioritäten zu setzen und Ergebnisse verlässlich nachzuhalten,
• Identifikation mit den Werten und dem Auftrag eines kirchlichen Arbeitgebers.

• eine verantwortungsvolle Leitungsaufgabe mit Sinn, Gestaltungsspielraum und fachlicher Tiefe,
• die Möglichkeit, ein bestehendes Team zu stärken, Arbeitsabläufe weiterzuentwickeln und den Immobilienservice aktiv mitzugestalten,
• eine vielseitige Tätigkeit an der Schnittstelle von Verwaltung, Kirchengemeinden, Mietparteien und externen Partnern,
• eine Vergütung nach den jeweils geltenden kirchlichen Regelungen des BAT-KF bis zur EG 9; die konkrete Eingruppierung ist abhängig von den persönlichen Voraussetzungen und der abschließenden Stellenbewertung,
• eine betriebliche Altersversorgung und gegebenenfalls einen Kinderzuschlag,
• flexible Arbeitszeiten im Rahmen eines Gleitzeitmodells,
• die Möglichkeit zum tageweisen mobilen Arbeiten,
• ein Gesundheitsmanagement, zum Beispiel Vergünstigungen für Fitness- und Gesundheitstraining,
• regelmäßige Fortbildungen, insbesondere zu Immobilienverwaltung, Führung, Abrechnung, Bauunterhaltung und digitalen Arbeitsweisen,
• ein kollegiales Umfeld in einer mittelgroßen kirchlichen Verwaltung mit kurzen Wegen, vielfältigen Aufgaben und einem hohen Maß an Eigenverantwortung.

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