Assistenz für Büro - Management (m/w/d) - Remote oder im Büro

Wir suchen für unseren Klienten

• Firma T.Eilers & Partner
• Personal für die Assistenz für Büromanagement (m/w/d)
• Remote oder im Büro

Sie legen großen Wert auf eine strukturierte Organisation und effiziente Abläufe – genau hier kommst du ins Spiel!

Wenn du gerne organisierst, den Überblick behältst und kommunikativ bist, dann bist du bei uns genau richtig!

Wichtig: Diese Position erfordert einen Wohnsitz oder Zweitwohnsitz in Deutschland. Du kannst jedoch komplett remote aus dem Home Office arbeiten. Unsere digitale Zusammenarbeit erfolgt über Zoom, das wir dir kostenfrei bereitstellen.

• Organisation und Strukturierung interner sowie externer Abläufe
• Terminplanung und Event-Management (Sitzungen, Meetings, Büroorganisation)
• Koordination und Kommunikation mit Bestandskunden, Bewerbern und Kollegen
• Empfang und Weiterleitung von Anfragen (Telefon, E-Mail & Chat)

• Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office & digitalen Tools
• Affinität zu Zahlen und ein sicheres Sprachgefühl in der schriftlichen Kommunikation
• Wohnsitz oder Zweitwohnsitz in Deutschland

• Kostenlose Programme & Tools (Zoom, MS Office, Adobe Acrobat Reader DC, Canva, Videogestaltung)
• Weiterbildungsmöglichkeiten (z. B. Präsentationstraining, professionelle Zoom-Meetings leiten)
• Flexibles Arbeiten: Teilzeit (ab 8 Std./Woche) oder Vollzeit möglich
• Verdienst: Je nach Qualifikation und Arbeitsumfang zwischen 530 Euro€ (Minijob) und 2.750 Euro monatlich (Vollzeit)
• Teilzeit / Vollzeit und Selbstständig (z.B.: Virtuelle Assistenz) ist auch möglich, das Einkommen wird entsprechend angepasst.

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Wir leiten diese an T.Eilers & Partner weiter, die sich zeitnah direkt mit dir in Verbindung setzen werden.