Sekretärin / Sekretär (m/w/d) - Karlsruhe
Sekretärin / Sekretär (m/w/d)
Firma: Karlsruher Institut für TechnologieEinsatzort: Karlsruhe
Unternehmen: Karlsruher Institut für TechnologieOrt: , KarlsruheOrganisationseinheitInstitut für Algebra und Geometrie (IAG)Ihre AufgabenDie Tätigkeit umfasst:selbstständige und zuverlässige allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben inkl.Finanz- und Personalverwaltung der Arbeitsgruppen;persönlichen, telefonischen und schriftlichen Kontakt mit Mitarbeitenden, Dozierenden und Studierenden sowie der Verwaltungorganisatorische und finanzplanerische Unterstützung in allen Bereichen von Forschung und Lehre sowie bei national und international geförderten Forschungsprojekten;Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen im In- und Ausland;Kommunikation mit den Schulen der Umgebung, insbesondere in der Terminverwaltung für das Mathelabor;Mitarbeit bei der Planung und Durchführung von (internationalen) Konferenzen, Workshops und Events;administrative Unterstützung im Tagesgeschäft;Unterstützung beim Studierendenmarketing und der Öffentlichkeitsarbeit.Eintrittsterminzum nächstmöglichen ZeitpunktIhre QualifikationSie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau / Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement, Fremdsprachensekretärin / Fremdsprachensekretär (w/m/d)), eine vergleichbare Ausbildung oder nachweisbare Kenntnisse auf entsprechendem Niveau.Sie haben Erfahrung im Verwaltungsdienst und Kenntnisse im Bereich der Finanzverwaltung.Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office und bringen SAP-/SRM-Kenntnisse (Bestellwesen) mit.Sie verfügen sowohl über gute Deutsch- und Englischkenntnisse als auch über Organisationstalent und gute Kommunikations- und Teamfähigkeit.