Office Management & Teamassistenz (m/w/d)

Peter Brandl und Katja Porsch gehören zu den Top-Namen im deutschen Rednermarkt. Beide zusammen sind die Köpfe der Macher-Club GmbH, die Menschen und Unternehmen dabei unterstützt, ihr volles Potential zu entfalten.

Aufgaben

Für unser Büro in Berlin-Prenzlauer Berg suchen wir Support im Bereich Office Management. Wenn Du gerne in einem kleinen, sehr dynamischen Team arbeitest und Lust hast, Dich in die verschiedensten Bereiche einzuarbeiten, würden wir Dich gern kennenlernen.

Das sind Deine Aufgaben:

• Vorbereitende Buchhaltung
• Kommunikation mit Kunden und Beantworten von Anfragen
• Managen und Beantworten des Posteingangs (E-Mail, Telefon & Post)
• Ablage
• Pflege des CRM-Systems
• Reisemanagement
• Angebotserstellung, -bearbeitung, -verfolgung
• Rechnungsstellung
• Mitarbeit beim Erstellen, Umsetzen und Nachhalten von Marketingaktionen
• Office-Management

Qualifikation

Das solltest Du mitbringen:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung
• Erfahrung in Office-Organisation
• Sehr gute PC-Kenntnisse (MS-Office)
• Fähigkeit zum selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten
• Überdurchschnittliche Flexibilität
• Strukturiertes und analytisches Arbeiten
• Lösungsorientierung, Genauigkeit, Zuverlässigkeit

Benefits

Das bieten wir Dir:

• Große Freiräume und Gestaltungsmöglichkeiten
• Unterstützung bei der persönlichen Weiterentwicklung
• Spannender und abwechslungsreicher Arbeitsplatz, kleines dynamisches Team

Wenn Du Dich angesprochen fühlst, freuen wir uns auf Deine Bewerbung.