Teamassistenz und Vertretung des Vorzimmers der Abteilungsleitung (m/w/d)
Bayerisches Landesamt für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit München
Flexible Arbeitszeiten
- Behördliches Gesundheitsmanagement
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- 30 Tage Urlaub plus Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
- Betriebliche Altersvorsorge
- Jahressonderzahlung
- Vermögenswirksame Leistungen
- Fort- und Weiterbildungsakademie Inhouse
- Sicherer Arbeitsplatz
- Ideenmanagement
- Mitarbeitervergünstigungen
- Mitarbeiterveranstaltungen (Sommerfest, Betriebsausflug etc.)
- Vergünstigung im ÖPNV („Jobticket“)
- Unterstützung der Sachgebietsleitung sowie der Sachbereichsleitungen und des Teams „Arbeits- und umweltbezogener Gesundheitsschutz“ (AP3) sowie Vertretung des Vorzimmers der Abteilungsleitung (gegenseitige Vertretung):
- Unterstützung bei der verwaltungstechnischen Abwicklung von Projekten und Studien
- Unterstützung bei der Ermächtigung von Ärztinnen und Ärzten für staatlich vorgeschriebene Vorsorgeuntersuchungen sowie nach Strahlenschutzverordnung
- Kommunikation mit der Personalabteilung bezüglich des Stellenbedarfs und der Einstellungsverfahren
- Betreuung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Sachgebiets bei Neueinstellungen
- Internet- und Literaturrecherchen sowie Datenabfragen und -zusammenstellungen
- Aktenführung und -ablage mittels eines elektronischen Dokumentenmanagementsystems
- Organisation der hauseigenen Bibliothek
- Jugendarbeitsschutz – Formulare und Abrechnung
- Normenbestellung für die bayerische Gewerbeaufsicht
- Bearbeitung eingehender Anfragen per Telefon und E-Mail sowie die dazugehörige Dokumentation und Ablage
- E-Mail-Verwaltung und E-Mail-Versand im Bereich der Funktionspostfächer
- Koordination und Überwachung von internen und externen Terminen sowie von Bearbeitungsfristen
- Unterstützung bei der Organisation von Dienstreisen und Fortbildungsreisen
- Organisation, Vorbereitung und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen und Besprechungen
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Gesprächsunterlagen sowie bei der Protokollführung
- Postverteilung und -versand
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Kauffrau / Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder Gesundheitskauffrau / Gesundheitskaufmann (m/w/d) bzw. entsprechende gleichwertige Ausbildung
- Idealerweise erste Berufserfahrung im kaufmännischen bzw. verwaltungstechnischen Bereich
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office-Anwendungen, Onlinekonferenzsysteme etc.) und Bereitschaft zur Einarbeitung in behördenspezifische Software
- Sehr hohe Eigeninitiative und Selbstständigkeit
- Sehr ausgeprägte Teamfähigkeit
- Ausgeprägtes Kommunikationsgeschick und Organisationstalent
- Hohe Flexibilität
- Besonnenheit und Umsicht, auch in zeitkritischen Situationen
- Umfassende Deutschkenntnisse (mindestens Sprachniveau B2 nach GER)
- Englischkenntnisse von Vorteil
Deisenhofener Genussladen UGOberhaching, 13 km von München
und Frischeprodukte.
• Du sorgst dafür, dass unsere Produkte ansprechend präsentiert werden, und bist für den Aufbau der Waren im Laden verantwortlich.
• Du übernimmst Verantwortung und stellst in der Vertretung der Geschäftsführung sicher, dass alles reibungslos...
Bayerisches Staatsministerium für Wirtschaft, Landesentwicklung und EnergieMünchen
bei der Umsetzung von
Energie-/Energieeinsparprojekten
• Durchführung von internen Umzügen und Ausstattung von
Büroräumen
• Unterstützung des Veranstaltungsteams bei der Vor- und
Nachbereitung von Veranstaltungen
• In Vertretung: Betreuung...
Bayerisches Landesamt für Gesundheit und LebensmittelsicherheitMünchen
der Sachgebietsleitung sowie der Sachbereichsleitungen und des Teams „Arbeits- und umweltbezogener Gesundheitsschutz“ (AP3) sowie Vertretung des Vorzimmers der Abteilungsleitung (gegenseitige Vertretung):
• Unterstützung bei der verwaltungstechnischen Abwicklung...