Projektassistenz (m/w/d)

Das sind wir

newVation ist der Experte für Know-how-Vermittlung und spannende Jobs im Energie- und Infrastruktur-Sektor. Wenn du Dynamik und Herausforderungen suchst, finden wir sie für dich: mit einer projektbezogenen Anstellung bei Deutschlands attraktivsten und innovativsten Anbietern.

Deine Aufgaben

Bereit für eine spannende Reise durch die Welt der Projektunterstützung? Wir suchen eine Assistenz (m/w/d) für ein Großprojekt im Energiesektor, die mit ihrer organisatorischen Stärke und ihrem Engagement dazu beiträgt, wegweisende Projekte erfolgreich umzusetzen und die Welt ein wenig grüner zu gestalten.

Deine Mission umfasst:

• Unterstützung der Bereichsleitung bei täglichen Aufgaben zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
• Inhaltliche Unterstützung der Teams durch Bereitstellung relevanter Informationen und organisatorische Unterstützung
• Verwaltung und Begleitung der Ein- und Austritte von Projektmitarbeitenden
• Effiziente Nutzung von Tools wie RDB, JIRA und Sharepoint für eine optimale Zusammenarbeit im Team
• Vor- und Nachbereitung von Meetingformaten, um eine strukturierte und produktive Durchführung zu gewährleisten
• Verantwortung für die Terminkoordination ausgewählter Kolleg*innen zur optimalen Zeitplanung

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung
• Tätigkeitsspezifische Kenntnisse in Assistenzfunktionen, idealerweise im Bereich Projektmanagement
• Fundierte Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen (M365), wünschenswert sind Grundkenntnisse in SAP und DMS
• Positive Ausstrahlung, Offenheit und Freude an der Arbeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute organisatorische Fähigkeiten

• New Work: hybrides Arbeiten
• individuelle Konditionen: besonderes Gehaltspaket, unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Urlaubstage
• Benefits: betriebliche Krankenversicherung (bKV mit Zahnzusatzversicherung und stationärer Versorgung), betriebliche Altersvorsorge (bAV mit hoher Arbeitgeberförderung), JobRad, Corporate Benefits
• Zuschuss: Fahrtkostenpauschale, BahnCard, Zweitwohnungszuschuss
• Weiterentwicklung: individuelle Weiterentwicklungsprogramme, training on the job und workshops
• Events: regelmäßige Teamevents, Firmenfeiern und networking events

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbungsunterlagen!