Sachbearbeiter (m/w/d) Verwaltung Technischer Dienst

Arbeitsabläufe in den Gebäuden der DRV Baden-Württemberg. Als Teammitglied kümmern Sie sich um allgemein anfallende Sachbearbeitung und unterstützen die Leitung des technischen Dienstes.

Dies umfasst:

• Erledigung des gesamten anfallenden Schriftverkehrs selbständig und nach Vorlage
• Verwalten, überwachen und bearbeiten von internen Instandhaltungsaufträgen
• Prüfen und vorbereiten eingehender Rechnungen aus dem Geschäftsbereich
• Bearbeitung interner Ablauf- und Verwaltungsprozessen
• Überwachung und Nachverfolgung von externen Wartungsterminen und Sachverständigenprüfungen
• Verwaltung der Arbeitszeit- und Urlaubskonten im Zeiterfassungssystem
• Vorbereiten und Erstellen monatlicher Übersichten über die Gewährung diverser Zuschläge für das Personal

• Vorbereitung von Beschaffungsaufträgen (z.B. Sachgüter, Büromaterial, und externe Dienstleistungen)
• Verwaltung und Pflege der technischen Dokumentation und Daten
• Bearbeitung von Anfragen und Services im First Level Support von internen Mitarbeitenden