Sekretärin / Sekretär (m/w/d)
Universität Augsburg Augsburg
Sekretärin / Sekretär (m/w/d)
Firma: Universität AugsburgEinsatzort: Augsburg
Aufgabe: Mitarbeit bei der Verwaltung von Personalangelegenheiten, Finanzen und Projekten der Professur, die verwaltungstechnische Betreuung von Studierenden, die Organisation und Verwaltung von Studien- und Prüfungsangelegenheiten (Digicampus, STUDIS, PlagScan), die Unterstützung bei der Organisation von Lehre und wissenschaftlichen Tagungen sowie das Administrieren hausinterner und externer Kommunikation, inkl.der Pflege der Homepage der Professur.
Qualifikation: Einstellungsvoraussetzung ist eine einschlägige Verwaltungs- oder Sekretariatsausbildung oder der Nachweis über Erfahrungen in äquivalenten Tätigkeitsbereichen. Wichtig sind ein freundliches und professionelles Auftreten, eigenständiges und sorgfältiges Arbeiten, Kommunikations- und Organisationsgeschick sowie Diskretion und Loyalität.Innerhalb des Aufgabengebietes sind für den Schriftverkehr grammatische und orthographische Sicherheit erforderlich. Für das Bedienen hausinterner Verwaltungsprogramme sind EDV-Kenntnisse nötig sowie die Bereitschaft, sich hier weiterzubilden.
Erforderlich ist zudem Sicherheit im Umgang mit aktuellen MS-Office-Produkten (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) sowie mit Webframeworks wie Django CMS. Für die Kommunikation im internationalen Team der Professur sowie für die internationale Korrespondenz sind gute Kenntnisse der englischen Sprache dringend erwünscht.
Die erforderliche Qualifikation ist bereits in den Bewerbungsunterlagen durch entsprechende Zeugnisse bzw. Nachweise über bisherige Tätigkeiten zu belegen.
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