[ref. q613702] Back office Mitarbeiter/in (m/w/d)

Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir jemanden als Backoffice Mitarbeiter/in (m/w/d) in Unterföhring für Projekt Operations-Prozesse des Unternehmens.

Aufgaben

90 % operative Aufgaben sind:

• Organisation der Auskundung mindestens 7 Tage vor dem ersten Besuch der Auskundung, der Teams beim Auftraggeber;
• Organisation des Auskundungsverfahren, per Telefon, SMS oder E-Mail, mindestens 7 Tage vor dem ersten Besuch der Auskundung, der Teams beim Auftraggeber;
• Organisation der Installationen, per Telefon, SMS oder E-Mail, mindestens 7 Tage vorher;
• Festlegung des Standorts und Termins bei den Kunden unseres Auftraggebers;
• Support als Schnittstelle zwischen Außendienst und unserer Geschäftsleitung mit regelmäßigenBerichten;
• Alle beschriebenen Arbeitstätigkeiten werden mit dem Betriebssoftware (CRM) unseres Auftraggebers durchgeführt;
• Du unterstützt das Team Glasfaser bei der Projektarbeit zu Fach- und Organisationsthemen.
• Pflege der Termine, Planung und Vorbereitung der Daten im Betriebssystem (CRM)
• Sie sind in enger Abstimmung mit dem Operations-Coordinator.

10 % der administrativen Aufgaben sind:

• Aktenverwaltung (kopieren/scannen / umräumen)
• Annahme, Weiterleitung und Bearbeitung des Posteingangs
• Koordination von Terminen, Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung
• Sonstige administrative oder organisatorische Aufgaben

Qualifikation

Dein Profil:

• abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
• Berufserfahrung im technischen Bereich und Projektvertrieb
• Sie zeichnen Ihr freundliches Auftreten, ein hohes Maß an Dienstleistungsbereitschaft und Ihre ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit aus
• Selbständige Arbeitsweise, Organisationsfähigkeit
• sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
• ein guter Umgang mit den gängigen Software-Anwendungen
• ein positives und sicheres Auftreten

Benefits

Unser Angebot:

• Faire und überdurchschnittliche Vergütung
• Unterstützung bei der Einarbeitung durch großartige Teams
• Möglichkeiten zur Mitgestaltung durch die Erfahrung, die Sie mit einbringen
• Unterstützung, damit Sie Ihre gesunde Work-Life-Balance finden

Wurde dein Interesse geweckt? Dann freue ich mich auf dein Bewerbung.