Mitarbeiter*innen (w/m/d) für Kundenservice und Büromanagement (Teilzeit 30 Stunden/Woche)

apartmentAvus GmbH placeStuttgart calendar_month 

Die AVUS GmbH ist ein 1993 gegründetes und bundesweit vertretenes Dienstleistungsunternehmen im Bereich der Medizinisch-Psychologischen Diagnostik und amtlich anerkannte Begutachtungsstelle für Fahreignung.

Wir arbeiten an 14 Standorten innerhalb Deutschlands. Wir suchen ab sofort für unsere Niederlassung in Stuttgart

Mitarbeiter*innen (w/m/d) für Kundenservice und Büromanagement (Teilzeit 30 Stunden/Woche)

Sie passen zu uns, wenn Sie
  • gerne persönlichen und telefonischen Kundenkontakt haben
  • ein kompetenter Ansprechpartner für AnwältInnen, TherapeutInnen und Behörden sind
  • unsere KundInnen gerne informatorisch und organisatorisch unterstützen, während und nach dem Begutachtungstermin
  • gerne allgemeine administrative Aufgaben übernehmen
  • gerne kompetent E-Mails bearbeiten
  • sich vorstellen können, unsere Stammdaten zu pflegen
  • ein Organisationstalent sind
  • sich vorstellen können, Kassenverantwortung und Rechnungsprüfung zu übernehmen
Das wünschen wir uns von Ihnen
  • eine abgeschlossene Berufsausbildung als Fachkraft für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung
  • gerne auch Quereinsteiger aus fachfremden Bereichen mit medizinischem Hintergrund (MTA, PTA, Krankenschwester/-pfleger, Arzthelfer, PsychologInnen) und Lust auf neue Herausforderungen
  • selbstständiges, gut organisiertes und engagiertes Arbeiten
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen
  • Freude am Telefonieren und dabei, Personen in einer schwierigen Lebenssituation zu unterstützen
  • sicherer Umgang mit Microsoft Kommunikationssystemen und Datenverarbeitungsprogrammen wie Office und Outlook
  • kunden- und serviceorientiertes Arbeiten
  • Bereitschaft, gelegentlich an unserem zukünftigen Standort in Karlsruhe tätig zu sein
  • Interesse an einer stabilen und langfristigen Zusammenarbeit
Darauf können Sie sich freuen
  • wir arbeiten Sie persönlich und intensiv ein
  • wir sind ein dynamisches, kollegiales, interdisziplinäres Team, das Ihnen im Hintergrund jederzeit zur Verfügung steht
  • Sie haben eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen und zukunftsorientierten Dienstleistungsunternehmen
  • Sie arbeiten in einer wertschätzenden Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
  • Sie nehmen regelmäßig an Fort- und Weiterbildungen sowie internen Veranstaltungen teil
  • wir bieten vielfältige soziale Leistungen und Benefits an
  • wir bieten Einblick in interessante psychologische und medizinische Hintergründe und Zusammenhänge
  • Sie haben 30 Urlaubstage

Bewerbungen an

Sandra Mohnhaupt

Dipl.- Psychologin

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