Assistenz Bau-Projektbegleitung - ein Organisationstalent (m/w/d)
Assistenz Bau-Projektbegleitung - ein Organisationstalent (m/w/d)
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Die Insel der Sinne - eine 4 Sterne superior Hotelanlage – liegt direkt am Wasser vor den Toren der wunderschönen Stadt Görlitz. Dieses Kleinod der Region, das Menschen aus allen Teilen Deutschlands und dem Ausland anzieht wurde 2018 eröffnet.Ruhesuchende, Wassersportler und Naturliebhaber finden hier einen Ort zum Entspannen und Kraft tanken.
Die Insel ist ein familiengeführtes Herzensprojekt, welches seit 2018 stetig wächst. So sind in den vergangenen Jahren ein Pool, eine Außensauna, Ruheräume, Fitness- und Yogaloft, sowie ein Pavillon hinzugekommen.
Aktuell wird der erste Bauabschnitt des "SeeDorfs" umgesetzt - 5 Ferienhäuser mit 9 Ferienwohnungen, großzügig geschnitten mit großen Glasfassaden für einen umwerfenden Blick über den See. Für diese sowie alle weiteren baulichen Erweiterungen suchen wir eine Projektbegleitung mit Bauerfahrung für unseren Bauleiter / Geschäftsführer.
Was für Aufgaben Sie erwarten:
- Unterstützung des Bauleiters / Geschäftsführers im Tagesgeschäft (Baustellenbegehung, Vorbereitung und Bearbeitung von Angeboten, Terminorganisation und -koordination Unterlagenzusammenstellung und Dokumentation/Ablage)
- Kommunikatives Bindeglied zwischen dem Bauleiter und den Firmen
- Sie übernehmen eigenverantwortlich anfallende Verwaltungstätigkeiten und Büromanagementaufgaben und optimieren proaktiv administrative Prozesse
- Unterstützung bei der Erstellung und Überprüfung von Rechnungen
- Erstellen von Berichten und Förderanträgen
- Zuarbeit zur Buchführung
- Pflege und Verwaltung von Kunden- und Lieferantendaten
- Materialbestellung und Annahme
Was wir von Ihnen erwarten:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder bautechnische Berufsausbildung
- Berufserfahrung im Bauwesen
- Erfahrungen im Assistenz oder Sekretariatsbereich wünschenswert
- Loyale und vertrauensvolle Zusammenarbeit
- Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift, Englisch von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme
- Freude am aktiven Mitdenken, selbständigen, strukturierten Arbeiten und kommunikativen Austausch
- Erfahrung in der Buchhaltung ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
Was Sie erwartet:
- Unbefristete Festeinstellung
- Flexible Arbeitszeiten und unterschiedliche Arbeitsmodelle
- Arbeitszeiten: Montag bis Freitag
- Gehalt: 15€ - 20€ pro Stunde je nach Qualifikation und Erfahrung
- Erwartete Arbeitsstunden: 25-35h pro Woche
- Minutengenaue Zeiterfassung mit Überstundenabbau & Mitarbeiter-App
- Attraktive Mitarbeiterangebote, wie z.B. Vergünstigungen für Übernachtungen, Massagen und im Restaurant
- Kostenloses Mitarbeiteressen
- Bike Leasing zur privaten Nutzung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Fahrtkostenzuschuss
- Eine besondere Baustelle mit Urlaubsfeeling
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Mehr Infos finden Sie auf unserer Karriereseite.
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Insel der Sinne GmbH & Co. KG
Am See 33
02827 Görlitz
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