Front Office & Projektverwaltung (m/w/d)

Wir suchen zum 01.07.2024 eine Veranstaltungskauffrau, kaufm. Angestellte, Office-Managerin mit 50% der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit (derzeit 19,5 Std.)

Als größte Selbsthilfeorganisation von und für Diabetiker in Niedersachsen unterstützen wir Menschen jeden Alters mit individueller Beratung und vertreten deren Interessen in der Öffentlichkeit und der Gesundheitspolitik.

Wir bieten:

• Newsletter
• Experten-Hotline
• Workshops und Weiterbildungen
• Regionale Selbsthilfegruppen
• Familienfreizeiten
• Individual-, Sozial- und Teilhabeberatung
• Hilfe in juristischen Fragen

• Koordination von Terminen und Veranstaltungen, sowohl intern als auch extern
• Verwaltung von Projekten und Unterstützung bei der Umsetzung von Maßnahmen
• Kommunikation mit Ärzten, Politikern, Firmenvertretern und Vertretern anderer Organisationen
• Organisation von Fachmessen und Events, um das Netzwerk auszubauen
• Unterstützung bei der Entwicklung neuer Produkte und Teilnahme an politischen Entscheidungsprozessen
• Erstkontakt mit Mitgliedern, Angehörigen und Interessierten im Frontoffice per Mail, Post, Telefon und interne Weiterleitung der Anfragen
• Allgemeine Postbearbeitung

• Ausbildung als kaufmännische Angestellte, Veranstaltungskauffrau oder einschlägige Berufserfahrung im Bereich Büromanagement, Verwaltung und Veranstaltungsorganisation
• Sicherer Umgang in der Bedienung von Microsoft Office, Selbstständige, ziel- und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Kundenorientierung, emphatisches Auftreten und Handeln
• Teamfähigkeit, Bereitschaft zu kontinuierlicher Weiterbildung

• Berufliche Bildung
• Entschädigung für Reisekosten
• Firmenlaptop
• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice
• Kostenlose Getränke

Fahrtkosten können leider nicht erstattet werden.