IT-Projektberater*in im Projektmanagement Office
Die Evangelische Kirche in Hessen und Nassau (EKHN) mit Sitz in Darmstadt ist eine von 20 Gliedkirchen der Evangelischen Kirche in Deutschland (EKD). Sie hat ca. 1,4 Millionen Gemeindeglieder in 1.075 Kirchengemeinden und bietet rund 19.000 Menschen Beschäftigung. Die Kirchenverwaltung in Darmstadt ist die zentrale Dienstleistungseinrichtung für alle Bereiche unserer Kirche.
Die Kirchenverwaltung der Evangelischen Kirche in Hessen und Nassau (EKHN) sucht für den Hauptstabsbereich Organisation, Digitalisierung und Informationstechnologie zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet auf fünf Jahre ab Stellenbesetzung eine*n
IT-Projektberater*in- im Projektmanagement Office
100 %
(39 Wochenstunden). Die Vergütung erfolgt nachE 11
Ihre Rolle bei uns
Sie sind zuständig für die Erstellung und fortlaufende Aktualisierung der Projektübersicht für das Projekt »Einführung eines Dokumentenmanagementsystems in der EKHN«. Dabei ist die Aufrechterhaltung eines Gesamtüberblicks zu unterstützen, um eine effiziente, funktionsübergreifende Zusammenarbeit zu ermöglichen.Dies dient als strategische Unterstützung der Leitung des Hauptstabsbereiches und als operative Unterstützung der Projektleitung. Darüber hinaus sind Sie dafür verantwortlich, die notwendigen Methoden, Prozesse und Werkzeuge gemäß des Projektmanagementhandbuchs zu standardisieren und in der operativen Anwendung zu nutzen.
Im Einzelnen ergeben sich hieraus u. a. folgende Aufgaben:
Aufbereitung von Informationen im Sinne der Weiter- und Wiederverwendung sowie strukturierte Ablage der im Rahmen der Tätigkeit anfallenden Informationen im Wissensmanagement
Sie vermitteln den entsprechenden Bereichen und Personen projektübergreifend relevante Informationen
Entwicklung, Beschreibung und Hinterlegung im Wissensmanagement der für das Projektmanagement und die Unterstützungsprozesse für die Projektleitung notwendigen ProzesseBeschreiben von Anforderungen für benötigte Werkzeuge wie beispielsweise Formulare oder Software, kaufmännische Steuerung der Softwareauswahl und Einführung sowie entsprechende Begleitung im Bereich Lizenzmanagement und Infrastruktur
Unterstützung bezüglich Berichtsanforderungen, Kennzahlen und Steuerungsinhalten für die Projektleitung
Unterstützung der Projektleitung bei der Problemlösung von Projektmanagement-Konflikten, z. B. bei Termin- / Ressourcenkonflikten, oder anderen kritischen Entwicklungen sowie bei der Priorisierung, Planung und Koordinierung von Ressourcen
Feststellung und Analyse eventuell vorhandener Fehlerquellen bzw. Identifizierung von systematischen Fehlerquellen und dabei selbstständige Problemeskalation an den internen Dienstleister ECKD bzw. an externe Dienstleister
Überwachung der Problemlösungen
Entwicklung von Maßnahmen zur Qualitätssicherung und -verbesserung sowie Entwicklung von spezifischen Kennzahlen zum Aufbau und der Weiterentwicklung eines verfahrensspezifischen Berichtswesens
Das bringen Sie mit
Umfassende Fachkenntnisse, die in der Regel durch einen Fachhochschulabschluss, Bachelor-Abschluss, Abschluss an einer Berufsakademie oder einen entsprechenden Weiterbildungsabschluss (z. B. Verwaltungsfachwirt*in) und mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen Projektmanagement, Informationstechnik, Betriebswirtschaft oder Verwaltung nachgewiesen werden
Sehr gute Problemlösungskompetenz im Umgang mit Termin- und Planungskonflikten im Rahmen von ProjektenSehr gute Kenntnisse im Umgang mit Planungen für Projektabläufe
Sehr gute Kenntnisse zur Identifizierung von Zielkonflikten in Planungen
Versierter Umgang mit den MS-Office-Produkten
Zuverlässigkeit, Engagement, Teamfähigkeit, sorgfältige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Selbstorganisation
Fähigkeit zur strukturierten Weitergabe von Wissen
Fähigkeit, mit verschiedensten Anspruchsgruppen (»Stakeholdern«) zielgruppengerecht zu kommunizieren, auch in Konfliktsituationen
Stärke in der Vermittlung von Aufgaben, Anforderungen und Verbindlichkeiten, auch in Konfliktsituationen
Das dürfen Sie von uns erwarten
Eine attraktive Vergütung gemäß der Kirchlichen Dienstvertragsordnung (KDO) mit einem Tabellenentgelt oberhalb des Niveaus vergleichbarer Tarifverträge wie TVöD, TV-L oder TV-H ( 5.143,00 EUR bis 6.673,30 EUR brutto mtl. je nach Stufenzuordnung)
Jährliche Sonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen- Möglichkeit zur mobilen Arbeit
- Flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeiten
- 30 Tage Urlaub sowie aktuell 3 arbeitsfreie Tage zusätzlich
- Betriebliche Gesundheitsförderung
- Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung
- Kantine
Die EKHN fördert die Chancengleichheit aller Geschlechter. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Diskriminierungsfreie Bewerbungsverfahren nach dem AGG sind in der EKHN Standard.
Die Mitgliedschaft in einer der Arbeitsgemeinschaft Christlicher Kirchen (ACK) angeschlossenen Kirche ist erwünscht.
Fühlen Sie sich angesprochen?Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Motivationsschreiben, aktuellem Lebenslauf sowie Arbeits- und Abschlusszeugnissen, die Sie bitte
per E-Mail
(bevorzugt in einer PDF-Datei) bis zum- Oktober 2024
- Evangelische Kirche in Hessen und Nassau
- Kirchenverwaltung, Referat Personalservice Gesamtkirche
- Paulusplatz 1, 64285 Darmstadt
E-Mail :
Sie haben noch Fragen?
Für weitere Auskünfte steht Ihnen gerne Herr Lars Karrock, Leitung des Stabsbereichs Organisation und Informationstechnologie, (Tel.: zur Verfügung.
HIER BEWERBEN- Evangelische Kirche in Hessen und Nassau
- Paulusplatz 1 64285 Darmstadt
- www.ekhn.de
Evangelische Kirche in Hessen und Nassau http://www.ekhn.de
T21:59:59Z FULL_TIME
nullnull null
Darmstadt 64285 Paulusplatz 1- 862613 8.659486