Assistenzkraft (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit

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Der Landkreis Rosenheim sucht für das Sachgebiet 62 - Staatliches Gesundheitsamt -

eine Assistenzkraft (m/w/d)

Es handelt sich um zwei unbefristete Vollzeitstellen; bei geeigneter Besetzung ist Teilzeit möglich.

Anforderungsprofil
  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mind. drei Jahren oder eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum (Zahn-)Medizinischen Fachangestellten (m/w/d), zur/zum Medizinisch-technischen Assistent/in, zur/zum Sozialversicherungsfachangestellten (m/w/d) oder zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) mit Büroerfahrung
  • Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Sorgfalt
  • Kompetentes und sicheres Auftreten, selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Fähigkeit zur Selbstreflexion
  • Gute EDV-Kenntnisse (insbesondere in den Microsoft Office Programmen)
  • Belastbarkeit und Flexibilität, gute Arbeitsorganisation
Aufgabenbereich
  • Terminverwaltung, Aufnahme von Untersuchungsaufträgen und organisatorischeAbwicklung der Termine (auch Onlinetermine) von Amtsbesuchern
  • Übernahme Telefonzentrale des Sachgebiets, Vermittlung von Anrufen von Behörden, Institutionen und aus der Bevölkerung
  • Kassenverwaltung (Landkreis- und Staatshaushalt), Erstellung von Kassenanordnungen, Prüfung von Rechnungen, Abwicklung der Bareinnahmen für Verwaltungsgebühren
  • Erledigung von Schreib-, Büro- und Registraturtätigkeiten, Wiedervorlagen und Postauslauf
  • Aktenanforderung und -versand
  • Materialausgabe und -bestellung
  • Adressadministration für das Sachgebiet
  • Administration für spezielle Softwareprodukte im Sachgebiet•sonstige administrative und organisatorische Aufgaben
Wir bieten Ihnen
  • Einen unbefristeten und krisensicheren Arbeitsplatz
  • Ein interessantes und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld im öffentlichen Dienst
  • Ein leistungsgerechtes Entgelt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA) mit allen im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
  • Die Eingruppierung erfolgt in der Entgeltgruppe 5 TVöD-VKA; (Informationen zu den Verdienstmöglichkeiten unter www.oeffentlicher-dienst.info)
  • Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (Inhouse und extern)
  • Möglichkeit ein Fahrrad zu leasen gemäß Tarifvertrag Fahrradleasing
  • Fahrtkostenzuschuss bei ÖPNV Nutzung
  • Flexible Arbeitszeiten - die Möglichkeit von Teilzeitbeschäftigung und gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Schwerbehinderte Bewerberinnen und schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Nähere Auskünfte

Auskünfte zum Arbeitsgebiet erteilt Herr Dr. Hierl . Für personalrechtliche Fragen steht Herr Hofherr zur Verfügung.

Bitte nutzen Sie unser Bewerbungsportal, um sich zu bewerben: → Karriere → Stellenangebote bis spätestens 02.03.2025.

Landratsamt Rosenheim

Wittelsbacherstraße 53

83022 Rosenheim

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