Koordinator Supply Chain & Logistik - Darmstadt und Umgebung

Wir sind umamii - ein wachsendes Food-Tech-Unternehmen aus Darmstadt, das digitale Food-Brands gemeinsam mit Gastronomiepartnern skaliert. Damit unsere Konzepte im Alltag funktionieren, braucht es vor allem eines: eine starke, verlässliche Logistik.

Du sorgst dafür, dass Produkte, Verpackungen und Materialien zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind. Dafür brauchen wir Menschen, die mitdenken, strukturieren und Prozesse pragmatisch verbessern wollen.

Bei uns hast du die Chance, in einem dynamischen Umfeld echte Verantwortung zu übernehmen und Logistik aktiv mitzugestalten.

Aufgaben

Logistik im Griff: Du planst, steuerst und überwachst die logistischen Abläufe im Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles sauber läuft.

Warenflüsse koordinieren: Du hältst die Fäden zwischen Lieferanten, Lager, Partnerbetrieben und internen Teams zusammen, damit alle Waren zur richtigen Zeit am richtigen Ort ankommen.

Versorgung sicherstellen: Du stellst sicher, dass unsere Partnerstandorte zuverlässig und termingerecht mit allem versorgt werden, was sie für den operativen Alltag brauchen.

Bestände im Blick: Du überwachst Lagerbestände, Verbrauchsmengen und Nachbestellungen, erkennst Engpässe frühzeitig und handelst, bevor es kritisch wird.

Prozesse verbessern: Du unterstützt dabei, Waren- und Logistikprozesse einzuführen, weiterzuentwickeln und effizienter zu machen.

Mit Partnern abstimmen: Du bist im engen Austausch mit Lieferanten, Speditionen, Partnerbetrieben und internen Schnittstellen und sorgst für klare Kommunikation und reibungslose Abläufe.

Qualität sichern: Du kontrollierst Lieferungen auf Vollständigkeit, Pünktlichkeit und Qualität und stellst sicher, dass unsere Standards eingehalten werden.

Engpässe lösen: Du identifizierst Fehlerquellen, Schwachstellen und Optimierungspotenziale in der Supply Chain und bringst pragmatische Lösungen auf den Weg.

Struktur statt Chaos: Du pflegst logistische Daten, Lieferpläne und Bestandsübersichten und sorgst dafür, dass Informationen sauber dokumentiert und jederzeit verfügbar sind.

Wachstum mitgestalten: Du unterstützt bei der operativen Expansion neuer Standorte und Brands und hilfst dabei, logistische Strukturen von Anfang an sauber aufzusetzen.

Wie ein guter Monat in dieser Rolle aussieht:

• Unsere Partnerstandorte sind jederzeit zuverlässig versorgt
• Bestände stimmen und Engpässe werden früh erkannt
• Lieferungen kommen pünktlich, vollständig und in guter Qualität an
• Prozesse laufen strukturierter als im Vormonat
• Neue Standorte starten logistisch sauber und ohne Chaos
• Du hast den Überblick und musst Problemen nicht hinterherlaufen

Qualifikation

• Abgeschlossene Ausbildung oder Berufserfahrung im Bereich Spedition, Logistik, Supply Chain, Warenwirtschaft oder Operations
• Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohes Organisationsvermögen und ein gutes Verständnis für operative Prozesse
• Sicherer Umgang mit Tabellen, Bestandslisten und digitalen Tools
• Kommunikationsstärke und Verlässlichkeit in der Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern
• Hands-on-Mentalität und Bereitschaft, in einem dynamischen Umfeld Verantwortung zu übernehmen
• Erfahrung im Gastro-, Food-, Handels- oder FMCG-Umfeld ist ein Plus, aber kein Muss

Wen wir nicht suchen:

• Menschen, die klare Konzernstrukturen brauchen
• Reine Logistik-Profile ohne operatives Verständnis
• Menschen, die Verantwortung nach oben delegieren
• Kandidaten, die lieber erklären als umsetzen

Benefits

Was wir dir bieten:

• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Klare Verantwortung statt endloser Abstimmungen
• Sichtbarer Impact auf Wachstum und Erfolg
• Kurze Entscheidungswege, hohe Geschwindigkeit
• Kein Konzern, kein Theater, kein Stillstand

🧬 Startup-Vibe: Junges, motiviertes Team mit kurzen Entscheidungswegen.

☕️ Verpflegung im Büro (Coffee, Getränke, Snacks etc.)

Hiring Prozess sieht wie folgt aus:

• Virtueller Coffee zum Kennenlernen (30min)
• persönliches Treffen in unserem HQ
• Finale Entscheidung !

• Ein paar Sätze zu dir.
• Warum diese Rolle Sinn für dich macht.
• CV