Kaufmännische/r Mitarbeiter/in für das Team Vermietung (m/w/d)
Die Stadtsiedlung Heilbronn GmbH ist das kommunale Wohnungsunternehmen der Stadt Heilbronn mit einem Wohnungsbestand von derzeit rund 4.300 eigenen Wohnungen. Zu unseren Kernaufgaben zählen die Wohnraumversorgung in Heilbronn, Projekte im Rahmen der Stadt- und Quartiersentwicklung sowie die Erfüllung von Immobilienaufgaben für unsere Gesellschafterin, die Stadt Heilbronn.
Aufgrund eines internen Wechsels suchen wir zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
kaufmännische/n Mitarbeiter/in für das Team Vermietung (m/w/d)
in Vollzeit, befristet für zwei Jahre.
Aufgaben
Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere folgende Tätigkeiten:
- Vermietung von Wohnungen aus unserem Bestand einschließlich der Betreuung des gesamten Vermietungsprozesses
- Bearbeitung von Wohnungsanfragen und Interessentenmanagement
- Durchführung von Wohnungsbesichtigungen sowie Abstimmung mit Mietinteressentinnen und Mietinteressenten
- Prüfung von Bewerbungsunterlagen und Vorbereitung von Vergabeentscheidungen
- Erstellung und Bearbeitung von Mietverträgen sowie mietvertragsrelevanten Unterlagen
- Durchführung von Wohnungsübergaben und Wohnungsabnahmen
- Pflege miet- und objektbezogener Daten in unserem ERP-System
- Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen, insbesondere Technik, Bestandsmanagement und Finanzmanagement
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Mietinteressenten, Mieterinnen und Mietern sowie externen Ansprechpartnern
Profil
Folgende Qualifikationen und Fähigkeiten sollten Sie mitbringen:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann / Immobilienkauffrau oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in der Wohnungswirtschaft oder im Bereich Vermietung ist von Vorteil
- Sicheres, freundliches und verbindliches Auftreten
- Freude am Kontakt mit Menschen sowie ein gutes Gespür für unterschiedliche Gesprächssituationen
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Organisationsgeschick
- Gute Kenntnisse in MS Office; Kenntnisse in wohnungswirtschaftlicher Software, idealerweise Wodis Yuneo, sind von Vorteil
- Führerschein Klasse B
Wir bieten
Als Teil unseres Teams bieten wir Ihnen:
- Attraktives Vergütungspaket inklusive betrieblicher Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten dank Gleitzeit und mobilem Arbeiten bei einer 37-Stunden-Woche
- 30 Tage Urlaub für echte Auszeiten
- Moderner Arbeitsplatz im Zentrum von Heilbronn
- Betriebliches Gesundheitsmanagement sowie Fitnessangebote bei über 13.500 Sport- und Wellnesspartnern
- Job-Ticket für nachhaltige und komfortable Mobilität
- Obsttag? Lieben wir. Kaffee, Tee und vegane Milchalternativen auch
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