Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d) Sachbearbeitung Personal
Sie suchen ein Arbeitsumfeld, in dem Sie als Mensch wahrgenommen und Ihre Fähigkeiten erkannt werden? Sie wollen sich einbringen und im Team etwas erreichen? Dann kommen Sie zu uns.
Die Katholische Stiftungshochschule München sucht für den Bereich des Kanzlers am Campus München zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine/einen
Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)
Sachbearbeitung Personal
(in Teilzeit 50% - 20,05 Std./Woche)
Diese Aufgaben warten auf Sie:
- Adminstrative Tätigkeiten im Personalmanagement vom Eintritt bis zum Austritt der Mitarbeitenden der Verwaltung und Wissenschaft wie z. B. Vertragsmanagement, Rund um den Mutterschutz und Elternzeit, Erstellung von Bestätigungen, Personalaktenpflege etc.
- Administrative Abwicklung der Verträge für studentische Hilfkräfte für Campus München
- Bearbeitung und Kontierung der Reisekostenabrechnung für In- und Ausland für Campus München
- Adminstration der Lehrauftragsgenehmigungen und -abrechnugnen für Campus München
- Datenerfassung sowie Pflege des Dokumentations- und Ablagewesens
- Koordination und Organisation spezifischer Veranstaltungen
Das bringen Sie mit:
- Abschluss als Bürokauffrau / Bürokaufmann, Kauffrau / Kaufmann, Personalsachbearbeiterin /Personalsachbearbeiter, Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter mit Schwerpunkt Personal o.ä. Berufsausbildung
- Berufserfahrung in der Verwaltung, idealerweise im Hochschul- und Personalbereich
- Kommunikations- und Organisationsgeschick, Teamfähigkeit
- Gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen sowie sorgfältige Arbeitsweise
- Fundierte Kenntnisse aller gängigen MS-Office-Anwendungen
- Hohe Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Anwendersoftware
- Identifikation mit den Zielen und Werten der Katholischen Kirche
Und das bieten wir Ihnen:
- Eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team
- Flexibles und familienfreundliches Arbeiten
- Zielgerichtete und begleitete Einarbeitung
- Umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Zusatzversorgung (Berufsunfähigkeits-, Erwerbsunfähigkeits- sowie Alters- und Hinterbliebenenversorgung) und Beihilfeversicherung (Geburt, Krankheit und Todesfall)
- Vergünstigtes Jobticket
Die Vergütung erfolgt entsprechend nachgewiesener Qualifikation nach den tariflichen Bestimmungen des TV-L, Entgeltgruppe 8. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Ihre Bewerbung:
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Nachweise über Ihren beruflichen Werdegang) bis 01.03.2025. Bitte nutzen Sie hierfür ausschließlich unser Online-Bewerbungsportal.
Für organisatorische Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Herr Wolfram von Haxthausen, Kanzler der Katholischen Stiftungshochschule München, per E-Mail unter kanzler[at]ksh-m.de, zur Verfügung.