[ref. g05984624] Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Telefon 06102 254746
Telefax 06102 6644
E-Mail: info@vhs-neu-isenburg.de
Internet: www.vhs-neu-isenburg.de
Die Volkshochschule Neu-Isenburg e.V. sucht zum 1. September 2024 einen
Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Ihre Aufgabe:
Als Mitarbeiter/in am Empfang sind Sie das Aushängeschild unseres Unternehmens. Sie sind erste Ansprechpartner/in für unsere Kunden, Dozenten und Geschäftspartner. Ihre Aufgaben beinhalten die Klärung der täglichen Kundenanfragen und E-Mail-Eingänge, die Bearbeitung von Posteingang und -ausgang, das Führen der Barkasse sowie einfache Bürotätigkeiten.Zudem unterstützen Sie das Team bei der Organisation und Durchführung von Kursen oder Sonderveranstaltungen und koordinieren das Facilitymanagement unserer Geschäftsräume.
Ihr Profil:
- Idealerweise haben Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Officemanagement.
- Sie schätzen es, Ihre Arbeit selbstständig zu organisieren, Verantwortung zu übernehmen und schauen auch gerne „über den Tellerrand“ hinaus.
- Kommunikationsfähigkeit gehört zu Ihren Stärken und Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sie überzeugen durch souveränes und freundliches Auftreten sowie durch gute Umgangsformen.
- Sie denken kundenorientiert und gleichzeitig betriebswirtschaftlich.
- Der sichere Umgang mit MS-Word, Excel und Outlook ist Ihnen geläufig.
- Englischkenntnisse auf Niveau B1 werden vorausgesetzt, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil.
Wir bieten:
Sie finden bei uns ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabenfeld im Rahmen einer 23-25 Std./Woche. Wir bieten ein kollegiales und aufgeschlossenes Arbeitsklima in einem kleinen Team mit flachen Hierarchien.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen (inkl. Gehaltsvorstellung) bitte bis zum 24.06.2024 in elektronischer Form an die folgende E-Mail-Adresse: Bewerbung@vhs-neu-isenburg.de
Wir setzen uns nach Ablauf der Ausschreibungsfrist mit den Bewerber/ innen in Verbindung. Bitte beachten Sie, postalisch eingehende Bewerbungsunterlagen werden von uns nach dem Auswahlverfahren nicht zurückgesendet.
Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens werden wir Ihre personenbezogenen Daten erheben und verarbeiten, diese aber nicht an Dritte weitergeben und selbstverständlich die Regelung der Datenschutzbestimmungen einhalten.
vhs Neu-Isenburg e. V., eingetragen beim Amtsgericht Offenbach, Vereinsregister Nr. VR 1538, Steuernummer 4425092613