Assistent der geschäftsführung (m/w/d) in vollzeit

WIR WOLLEN DICH SO, WIE DU BIST!

Wir liefern pünktlich und in hoher Qualität, was andere nur versprechen. Wir sind so etwas wie der Goldstandard für die Abrechnung von Gesundheitsleistungen.

Wir stellen für unsere Niederlassung in Ahrensburg einen Assistenten der Geschäftsführung (m/w/d) für unser familiengeführtes Unternehmen ein.

Wir wünschen uns keinen perfekten Superhelden, sondern einen ambitionierten Mitarbeiter mit einem scharfen Auge fürs Detail, Händchen für Zahlen sowie großem Organisationstalent. Uns sind Flexibilität und ein sicherer Umgang im direkten Kundenkontakt wichtig.

Aufgaben

Das ist Dein Job:

• Du planst, organisierst und strukturierst ggf. die Arbeitsplätze unserer wertvollen Mitarbeiter um
• Du organisierst regelmäßige interne und externen Fortbildungsveranstaltungen
• Du bist in unserem Ahrensburger Büro und auch mal in unserem Berliner Standort tätig
• Du betreust das Recruiting neuer Kunden mit Verträgen und Stammdatenpflege
• Du führst ein regelmäßiges Controlling unserer Kundenverträge durch und nimmst Anpassungen vor
• Du bist Koordinator unseres elektronischen Info-Briefs, der in Planung ist
• Du befindest Dich im engen Austausch mit Kunden, Kollegen und der Geschäftsführung
• Du kontrolliert und steigerst die Effizienz durch Neustrukturierung von Abläufen und unseren technischen Einrichtungen
• Du erstellst Statistiken für die Geschäftsführung
• Du lernst jeden Bereich in der PAS kennen
• Du bist verantwortlich für den Personalbereich inkl. Recruiting
• Du bist Koordinator für unser internes und externes Rechnungswesen
• Du koordinierst den internen Datenschutz mit unserem externen Datenschutzbeauftragten

Qualifikation

Das bringst Du mit:

• Eine erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre: Bachelor, Master oder Diplom oder Studium der Rechtswissenschaften mit mindestens den Abschlüssen Magister Juris oder LL.M
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Du kannst Abläufe organisieren und effizient gestalten
• Die hohe Bereitschaft und Motivation, alle Bereiche der PAS kennenzulernen und Dir auch Abrechnungskenntnisse anzueignen
• Interesse am Datenschutz und dessen Umsetzung bei unseren Kunden
• Kenntnisse im externen und internen Rechnungswesen
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Office-Software (Word, Excel, Outlook, Teams, Absentier und PowerPoint) und moderner Kommunikation
• Flexibilität, Teamfähigkeit und mitunter Reisebereitschaft sowie einen PKW-Führerschein (Klasse B)

Benefits

Das bieten wir Dir:

• Spannende und sehr abwechslungsreiche Aufgaben
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem in seiner Branche marktführenden, kerngesunden und nachhaltigwachsenden Unternehmen
• Ein motivierendes, kollegial geprägtes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
• Eine professionelle Einarbeitung in Deine neuen Aufgaben
• Flexible Arbeitszeiten
• Ein sehr attraktives Grundgehalt von EUR 60.000 im ersten Jahr, das Du durch Deinen Einsatz, Deine Ideen und deren Umsetzung deutlich steigern kannst (jeweils 7,5 bis 10% nach dem ersten, dem zweiten und dem dritten Jahr).

Dieser Job ist wie für Dich gemacht?:

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung, aus der wir erkennen, dass Du zu PAS passt. Deine überzeugenden und vollständigen Unterlagen mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittsdatum schickst Du bitte an:

PAS – Privatärztliche Abrechnung Stolzke GmbH

Herrn Alexander Stolzke

Wittestr. 30 – Haus C

13509 Berlin

Weitere spannende Jobs findest Du auf unserer Website!

Betreff: AGFAB-JOI-202311

Bitte achte auf korrekte Adressierung und Angabe des vorgegebenen Betreffs, da uns Deine Bewerbung ansonsten nicht erreichen wird. Unsere sehr hohen Sicherheitsmaßnahmen leiten Deine Email bei nicht korrektem Betreff in einen Löschordner weiter.

Lass uns in eine gemeinsame Zukunft starten!

Wir freuen uns auf sehr Dich!