Assistenz - Vollzeit (m/w/d)

Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Büromanagement, die uns bei der Organisation der Agentur sowie bei der Optimierung von Agentur-Prozessen unterstützen.

Zu unseren Kunden zählen mittelständische Familienunternehmen, Weltmarktführer oder Hidden Champions, wie STOCKMEIER Chemie, CONSTAB, SOLARLUX oder Wilhelm Niemann.

Wir suchen Menschen, die mit uns anpacken und wachsen wollen. Wenn Du Lust auf einen zukunftssicheren Job in der Agenturbranche hast, freuen wir uns sehr auf Deine Bewerbung!

• Mit Deiner Arbeit hältst Du dem gesamten Team und der Geschäftsführung den Rücken frei, sodass unsere Agentur weiter wachsen kann.
• Du übernimmst kaufmännische und organisatorische Aufgaben, wie Rechnungen schreiben, Zahlungen überwachen, Lagerbestände überwachen, Belege erfassen, Fristen überwachen, usw.
• Du bist für Sekretariats- und Assistenztätigkeiten, wie zum Beispiel Terminvereinbarungen, E-Mails verfassen, Protokolle erstellen oder Termine nachzubereiten, zuständig.
• Du kommunizierst mit unserem Steuerberater.
• Du fertigst Kundenpräsentationen an.
• Du begleitest unsere Videografen an Drehtagen bei unseren Kunden und hältst ihnen den Rücken frei. Dabei siehst Du viele spannende produzierende Unternehmen von innen.
• Du liest Kampagnen Korrektur und sorgst dafür, dass alle Inhalte ohne Rechtschreib- und Kommafehler sind.
• Direkter und telefonischer Kundenkontakt bei organisatorischen Themen.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium im Bereich BWL oder vorhandene Berufserfahrung als Assistenz.
• Du befolgst gerne bestehende Prozesse.
• Du lernst schnell und gerne dazu und hast eine hohe Disziplin.
• Starke kommunikative Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Gespür für Präzision.
• Guter Umgang mit Leistungsdruck.
• Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksformen in Deutsch.

• Sicherer Arbeitsplatz: Wir haben einen sehr breiten Kundenstamm, sodass Du zuverlässig planen kannst. Das Ziel jeder Einstellung ist eine unbefristete Übernahme. Jede Person, die wir einstellen, soll langfristig mit uns wachsen.
• Tolle Arbeitsatmosphäre: Der Umgang untereinander ist sehr kollegial und familiär. Wir ziehen alle am gleichen Strang und motivieren uns gegenseitig Bestleistungen zu erzielen und persönlich zu wachsen.
• Gute Vergütung & Karrierechancen: Du bekommst sowohl Urlaubs- als auch Weihnachtsgeld. Über die nächsten Jahre werden wir weiter wachsen und expandieren. Daher hast Du die Möglichkeit, Dich intern weiterzuentwickeln.
• Du hast bei uns die Möglichkeit, Dein Potenzial zu entfalten, Dich selbst zu verwirklichen und über Dich hinauszuwachsen.
• Top Equipment: Du bekommst moderne Apple Geräte und arbeitest in einem hochmodernen Büro auf 200 qm Fläche im Industriegebiet in Herford.
• Homeoffice: Du hast die Möglichkeit, nach kurzer Absprache tageweise im Homeoffice zu arbeiten.
• Gesundheit: Du bekommst Zugang zu einem digitalen betrieblichen Gesundheitsmanagement, mit spannenden Inhalten zu den Themen Ernährung, Schlaf, Workouts, Trainingspläne und vielem mehr.

Wenn Du Lust auf einen zukunftssicheren Job in der Agenturbranche hast, freuen wir uns sehr auf Deine Bewerbung!