Ihre Chance als Buchhaltung/Sachbearbeitung (m/w/d)

apartmentDietz Hausverwaltung GmbH placeWeimar calendar_month05.01.25

Unsere seit nunmehr 32 Jahren existierende Hausverwaltung ist ein renommiertes mittelständisches Unternehmen in zweiter Generation. Derzeit betreuen wir mehr als 1.500 Einheiten im Einzugsgebiet Weimar/Jena/Erfurt. Mit einer flachen Hierarchie und kurzen Entscheidungswegen haben Sie die Möglichkeit, eigene Ideen zu verwirklichen und Verantwortung zu übernehmen.

Unser familienfreundliches Arbeitsklima lässt Sie schnell Teil unseres Teams werden.

Zur langfristigen Konsolidierung des Unternehmens suchen wir ab dem 01.01.2023 alternativ ab sofort eineBuchhaltung/Sachbearbeitung im Bereich Immobilienwirtschaft/Hausverwaltung (m/w/d).

Aufgaben

IHRE AUFGABEN

Laufende Miet- und WEG-Buchhaltung mit HausPerfekt (Hausverwaltungssoftware)
Verwaltung und Bewirtschaftung von Miet- und WEG-Objekten
Rechnungsprüfung und Kontierung inkl. das Erstellen aller notwendigen Abrechnungen
Buchhalterische Vorbereitung und Durchführung von Wohnungseigentümerversammlungen (WEV)
Führen- und Pflege der Eigentümer- und Mieterakten bzw. Daten (Stammdaten)
Mündliche und schriftliche Kommunikation mit Mietern und Eigentümern, Versorgungsunternehmen, Behörden, Handwerkern und sonstigen Vertragspartnern (Ansprechpartner)
Durchführung des elektronischen Zahlungsverkehrs inkl. Plausibilitätsprüfung
Überwachung des Zahlungsverkehrs und Durchführung des Mahnwesen

Qualifikation

IHR PROFIL

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (bspw. Immobilien- oder Bürokaufmann/frau)
Mehrjährige Berufserfahrung in der WEG- und Mieten-Buchhaltung
Fundiertes wohnungswirtschaftliches Fachwissen und angemessener Berufserfahrung
Sichere Kenntnisse im aktuellen Mietrecht
Kenntnisse und Erfahrungen in der WEG-Verwaltung
Sehr guter Umgang mit allen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
Kenntnisse der wohnungswirtschaftlichen Software HausPerfekt wünschenswert
Ausgeprägte Kommunikationseigenschaften
Unternehmerisches Denken und Handeln
Gewissenhafte, systematische und organisationsstarke Arbeitsweise
Hohes Maß an Loyalität, Seriosität, Engagement und Teamfähigkeit

Benefits

Wir bieten Ihnen ein engagiertes, aufgeschlossenes und modernes Arbeitsumfeld in einem langfristig ausgerichteten Unternehmen mit Entwicklungspotential und flacher Hierarchie. Haben wir Ihr Interesse geweckt, dann nehmen Sie den direkten Kontakt zu uns auf.

Wir freuen uns auf die Zusendung aussagekräftiger Bewerbungsunterlagen inkl. aller Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse sowie Ihrer Kündigungsfrist bzw. des nächstmöglichen Eintrittstermins (in einer PDF-Datei mit max. 8MB).

local_fire_departmentDringend gesucht

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auf eine teamorientierte Atmosphäre und familienfreundliche Arbeitsbedingungen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Werkstudent (m/w/d) Buchhaltung Aufgaben • Unterstützung im Bereich Finanzbuchhaltung - allgemeine...

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Als externes Personalbüro sind wir Teil der HR- Konzeption mit den Schwerpunkten Recruiting und passgenaue Stellenbesetzung. Für ein namhaftes Unternehmen in Jena suchen wir zur Vermittlung einen Controller/ Buchhaltung (m/w/d) Ihre Vorteile...

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Mitarbeiter verwaltung/ buchhaltung (m/w/d) - Hopfgarten

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01. 01.2025, eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit für die unbefristete Anstellung als Mitarbeiter im Bereich Verwaltung/ Buchhaltung (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit. In unserem Team erwartet Sie eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle...