Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in der Immobilienverwaltung (Voll-/Teilzeit)

apartmentATRIVA Immobilienverwaltung GmbH placeKarlsruhe calendar_month 
Wir bei ATRIVA denken und leben Hausverwaltung neu. Für uns geht es bei der Immobilienverwaltung nicht nur um die reine Verwaltung von Immobilien, sondern um das schaffen von Werten durch verantwortungsvolles, nachhaltiges und zielorientiertes Handeln.

Standardisierte und veraltete Verwaltungslösungen verfehlen die individuellen Bedürfnisse von Objekten und deren Eigentümern.

Wollen Sie mit uns Verantwortung übernehmen und die Veränderungen in der Immobilienverwaltung mitgestalten? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Aufgaben
  • Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben und im operativen Geschäft
  • Übernahme, Überwachung und Koordination von Projekten, insbesondere im Bereich der Immobilienverwaltung
  • Kommunikation mit Kunden, Dienstleistern und internen Abteilungen
  • Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings
  • Erstellung von Berichten und Auswertungen zur Unterstützung der Geschäftsführung bei der Entscheidungsfindung
  • Verantwortung des Büromanagements
Qualifikation
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Immobilienbereich
  • Einschlägige Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung oder als Assistenz
  • Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket
  • Kenntnisse im Bereich der Immobilienverwaltung und des Mietrecht von Vorteil
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Organisationstalent und Hands-on-Mentalität
Benefits
  • Offene und moderne Arbeitskultur mit flachen Hierachien
  • 30-Tage Urlaub
  • Junges und ehrgeiziges Team
  • Aussicht auf Teamführung
  • Home-Office jederzeit möglich
  • Freie Arbeitszeiteinteilung
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Moderne Büroausstattung
  • Individuelle Benefits

Wir leben Vielfalt! Freie Stellen schreiben wir für alle aus, die sich dafür begeistern können. Wir meinen Sie - unabhängig von Alter, Herkunft oder Geschlecht. Interesse? Dann bewerben Sie sich sofort online!

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Aufgaben   1.  Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft   2.  Koordination von Terminen, Meetings und geschäftlichen Reisen   3.  Erstellung und Überarbeitung von Dokumenten in Deutsch und Englisch   4.  Posten von vorgefertigten Beiträgen auf unseren...