Teamassistenz (m/w/d)

AVANTGARDE Experts vermittelt im Bereich Finance deutschlandweit spannende Jobs bei namhaften Unternehmen. Vom Junior Financial Accountant (m/w/d) bis hin zum Leiter (m/w/d) Rechnungswesen - für jeden ist das Richtige dabei. Gleich bewerben!

Für unseren Kunden, die Allianz SE, besetzen wir ab sofort folgende Position:

Teamassistenz (m/w/d)

• Du bist für die Abrechnung von Reise- und Spesenkosten für alle Beteiligten von Allianz Sports 2026 verantwortlich
• Du organisierst und koordinierst Termine, Meetings und Reisen
• Du bereitest Besprechungen vor (Agenda, Protokolle, Präsentationen) und kümmerst dich um die Nachbereitung
• Du sorgst für die Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
• Du übernimmst die Erstellung von Berichten, Auswertungen und Präsentationen
• Du kümmerst dich um das Follow-up von Aufgaben und Fristen im Projekt
• Du übernimmst allgemeines Office-Management und die Dokumentenverwaltung

• Du verfügst über Erfahrung in der Reiseorganisation und -buchung
• Du hast fundierte Kenntnisse im Bereich Reisekosten- und Spesenabrechnung
• Du hast erste Erfahrung als Teamassistenz, Projektassistenz oder in einer ähnlichen Rolle gesammelt
• Du besitzt hervorragende Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten, um das Team effizient zu unterstützen.
• Du hast eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, die dir hilft, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten.
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) und nutzt diese Tools professionell.
• Du hast sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, um problemlos mit internationalen Stakeholdern zu kommunizieren.

Französisch oder andere Sprachen von Vorteil

• Spannendes Arbeitsumfeld mit internationalem Flair
• Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit auf Home-Office
• Attraktive Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen TOP Anbietern

INTERESSIERT?

Dann freuen wir uns über eine aussagekräftige Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittstermin über unser Onlineportal.