[ref. t7533400] Assistenz / Sekretariat (m/w/d)
Fraunhofer-Institut für System- und Innovationsforschung IS Heilbronn
Austausch und Zusammenarbeit mit den am Bildungscampus in Heilbronn ansässigen (Forschungs-)Einrichtungen und Institutionen.
- Zugang zur Mensa und dem Café mit einem umfangreichen regionalen, saisonalen und veganen Angebot.
- Sinnstiftende Tätigkeiten: Spannende und vielfältige Aufgaben an der Schnittstelle von Wissenschaft, Politik und Wirtschaft, Mitgestaltung der Zukunft durch Forschung zu den großen Herausforderungen unserer Zeit.
- Exzellenz mit Relevanz dank der einzigartigen Möglichkeit, Wissenschaft mit höchstem Anspruch unmittelbar in Anwendungskontexte zu bringen.
- Weiterentwicklung und aktive Karriereplanung: Verantwortungsvolle Aufgaben, Raum für eigene Ideen und persönliche sowie fachliche Weiterentwicklung durch zielgerichtete Fortbildungsmaßnahmen und Karriereprogramme, gezielte Schulungen und Trainings.
- Familienfreundlichkeit: Ausgewogene Work-Life-Balance, Angebote im Bereich Kindernotbetreuung sowie Homecare/Eldercare.
- Flexibilität: Flexibles und mobiles Arbeiten innerhalb Deutschlands, 39 Std./Woche (Vollzeit) und 30 Tage Urlaub.
- Teamarbeit: Selbstständiges Arbeiten in motivierten Teams an anspruchsvollen Projekten innerhalb eines interdisziplinären Umfelds, abteilungsübergreifende Zusammenarbeit sowie ein familiäres Miteinander.
- Chancengleichheit: Wir leben Diversity und setzen daher möglichst auf ausgewogene Teams mit unterschiedlichen Geschlechtern, Altersstufen, Kulturen und Fachrichtungen.
- Top Ausstattung: Neueste funktionsgerechte Technik an unseren Standorten, Barrierefreiheit vor Ort, Bereitstellung von Hardware für mobiles Arbeiten.
- Weitere Vorteile und Zusatzleistungen: Eine Vergütung in Anlehnung an den TVöD Bund einschließlich der im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen sowie zahlreiche Sport- und Gesundheitsangebote, Deutschland Ticket (Jobticket), Corporate Benefits, betriebliche Altersvorsorge (VBL).
- Sie sind Teil unserer neuen Forschungsgruppe »Joint Innovation Hub« am neuen Standort des Fraunhofer ISI auf dem Bildungscampus Heilbronn.
- Hier verantworten Sie das Sekretariat des »Joint Innovation Hub« und dessen wissenschaftlichen Team.
- Dazu gehören u. a. die schriftliche und elektronische Korrespondenz, die Terminkoordination, die Erstellung von Präsentationen sowie die Organisation, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Veranstaltungen, Tagungen, Konferenzen und Reisen.
- Zudem unterstützen Sie die wissenschaftlichen Mitarbeitenden in der Bearbeitung von Forschungsprojekten, von der Angebotserstellung bis zur Abrechnung.
- Weitere administrativ-organisatorische Tätigkeiten (z. B. Personalangelegenheiten, Buchhaltung und Rechnungsstellung), die Wissenschaftskommunikation und die Betreuung studentischer Hilfskräfte ergänzen Ihr Aufgabenspektrum.
- Nicht zuletzt binden Sie sich in die Weiterentwicklung der Prozesse und Organisation in der allgemeinen Verwaltung des neuen Standorts in Heilbronn ein.
- Sie verfügen über eine qualifizierte kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung bzw. eine vergleichbare Qualifikation sowie über betriebswirtschaftliches Fachwissen.
- Dazu haben Sie mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- und Assistenzbereich, besitzen ausgeprägtes Organisationsgeschick und kommunizieren proaktiv.
- Sie überzeugen mit hervorragender schriftlicher und mündlicher Sprachkompetenz in Deutsch und Englisch sowie mit einem sicheren Umgang mit sämtlichen MS-Office-Anwendungen, gerne ergänzt um SAP-Kenntnisse.
- Persönlich präsentieren Sie sich als offe
STACKITHeilbronn
Du bist eine wertvolle Unterstützung bei allen Assistenz- und Office-Management-Aufgaben:
• Planung und Koordination von Besprechungen, Terminen und Workshops
• Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
• Effiziente Gestaltung...
Fraunhofer-Institut für System- und Innovationsforschung ISIHeilbronn
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Verband Deutscher Eisenbahnfachschulen e. V. (VDEF)Stuttgart, 41 km von Heilbronn
einen Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) für unser Sekretariat.
Aufgaben
• Büroorganisation
• Kommunikation mit Kunden und Dozenten
• Korrespondenz und Ablage
• Koordination und Wiedervorlageüberwachung von Aufgaben
• Vor- und Nachbereitung von Seminaren...