Officemanager (m/w/d) / Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)
spectrumK GmbH Schwerin
spectrumK ist die innovative Spezialistin mit hoher Expertise in der Dienstleistungslandschaft der GKV. Über 90 Prozent der gesetzlichen Krankenkassen setzen auf unseren Service. Mit unserem interdisziplinären Team stiften wir mit intelligenten Lösungen einen unschlagbaren Nutzen für unsere Kunden.
Gemeinsam arbeiten wir an dem Ziel, eine bessere Versorgung gesetzlich Versicherter zu gestalten. Dafür setzen wir auf eine Unternehmenskultur, die unsere Mitarbeitenden in den Mittelpunkt stellt. Dazu gehören ausgeprägte Partizipationsmöglichkeiten ebenso wie viel Raum zur persönlichen Entwicklung.
Wir verstehen uns als ein Unternehmen, das einen ganzheitlichen Wandel anstrebt. Dazu laden wir alle Mitarbeitenden herzlich ein. Zur spectrumK-Unternehmensgruppe gehören die InGef GmbH und die SIDA Service GmbH. Das Team Standortorganisation ist für die Betreuung und Organisation unserer Standorte zuständig, u.
a. für die Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufes gegenüber Kunden, Gästen, Lieferanten und Mitarbeitenden während des Aufenthalts an einem Standort der spectrumK GmbH sowie alle standortübergreifenden Tätigkeiten, die zur Auswahl, Ausstattung und Administration von Infrastruktur und Betriebsmitteln erforderlich sind.
Blumenpflege, Postzustellung und -abholung) während der Servicezeiten Eigenverantwortliches Handeln unter dem Aspekt der Einhaltung der Hygienestandards in den Räumlichkeiten (z.B.
Küche) IHR PROFIL Kompetente*r, generalistische*r Ansprechpartner*in für Mitarbeitende, Kunden und Lieferanten in allen standortbezogenen Angelegenheiten Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung Ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten, Eigeninitiative sowie gute Kommunikations- und Teamfähigkeiten Sehr gute, anwendungssichere Kenntnisse in MS-Office und dem Bestellwesen, verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise und den Blick fürs Detail UNSER ANGEBOT Ein angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten und interdisziplinären Team mit einer gelebten, offenen Unternehmenskultur und flachen Hierarchien Sehr gute Entwicklungs
Gemeinsam arbeiten wir an dem Ziel, eine bessere Versorgung gesetzlich Versicherter zu gestalten. Dafür setzen wir auf eine Unternehmenskultur, die unsere Mitarbeitenden in den Mittelpunkt stellt. Dazu gehören ausgeprägte Partizipationsmöglichkeiten ebenso wie viel Raum zur persönlichen Entwicklung.
Wir verstehen uns als ein Unternehmen, das einen ganzheitlichen Wandel anstrebt. Dazu laden wir alle Mitarbeitenden herzlich ein. Zur spectrumK-Unternehmensgruppe gehören die InGef GmbH und die SIDA Service GmbH. Das Team Standortorganisation ist für die Betreuung und Organisation unserer Standorte zuständig, u.
a. für die Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufes gegenüber Kunden, Gästen, Lieferanten und Mitarbeitenden während des Aufenthalts an einem Standort der spectrumK GmbH sowie alle standortübergreifenden Tätigkeiten, die zur Auswahl, Ausstattung und Administration von Infrastruktur und Betriebsmitteln erforderlich sind.
Darüber hinaus stellt das Team das standortübergreifende Dienstreise- und Fuhrparkmanagement sicher.
Wir suchen für unseren Standort Schwerin in Teilzeit (25h/Woche) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Officemanager (m/w/d) / Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) IHRE AUFGABEN Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufes gegenüber Kunden, Gästen, Lieferanten und Mitarbeitenden während des Aufenthalts am Standort Unverzügliche Bearbeitung von Brief- und Paketsendungen im Postein- und- ausgangs (Stempeln des Posteingangs und Weiterleitung an die Fachteams) Präsenz im Büro während der Servicezeiten von 08:00
- 13:00Uhr Kaufmännische Betreuung unserer Mietfläche und Monitoring mietvertraglicher Rechte und Pflichten Umsetzung von objektbezogenen Dienstleistungsverträgen zur Nutzung des Standorts inkl.
Blumenpflege, Postzustellung und -abholung) während der Servicezeiten Eigenverantwortliches Handeln unter dem Aspekt der Einhaltung der Hygienestandards in den Räumlichkeiten (z.B.
Küche) IHR PROFIL Kompetente*r, generalistische*r Ansprechpartner*in für Mitarbeitende, Kunden und Lieferanten in allen standortbezogenen Angelegenheiten Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung Ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten, Eigeninitiative sowie gute Kommunikations- und Teamfähigkeiten Sehr gute, anwendungssichere Kenntnisse in MS-Office und dem Bestellwesen, verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise und den Blick fürs Detail UNSER ANGEBOT Ein angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten und interdisziplinären Team mit einer gelebten, offenen Unternehmenskultur und flachen Hierarchien Sehr gute Entwicklungs
- und Weiterbildungsmöglichkeiten Unterstützung von Eltern und Pflegenden zur Vereinbarkeit von Beruf- und Privatleben 30 Tage Urlaub mit Steigerung nach Betriebszugehörigkeit, Heiligabend und Silvester sind Betriebsferien Betriebliche Altersvorsorge Modern eingerichtete Büroarbeitsplätze, sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung und gute Parkmöglichkeiten Weitere Extras für Mitarbeitende: Corporate Benefits – Angebote mit Sonderkonditionen namhafter Hersteller und Marken sowie JobRad-Leasing Zunächst für 2 Jahre befristet, eine Verlängerung wird angestrebt IHRE ANSPRECHPARTNERINNEN Manja Wentzel Tel: +49 30 586945-156 Steffi Wicht Tel: +49 30 586945-159 IHRE BEWERBUNG Wenn Sie diese anspruchsvolle Aufgabe reizt, freuen wir uns auf die Zusendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen.
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spectrumK GmbHSchwerin
das standortübergreifende Dienstreise- und Fuhrparkmanagement sicher. Wir suchen für unseren Standort Schwerin in Teilzeit (25h/Woche) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Officemanager (m/w/d) / Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) IHRE AUFGABEN Sicherstellung...
Netz- und Wartungsservice GmbHSchwerin
Stellenbeschreibung
Eine Aufgabe, die herausfordert
• Du bearbeitest den Rechnungseingang, kontierst die Belege für die Steuerkanzlei vor und bist Ansprechperson für die Steuerkanzlei
• Du erstellst Angebote und legst Ausgangsrechnungen an
• Du...
Eigenbetrieb der Landeshauptstadt Schwerin - Zentrales Gebäudemanagement KarriereSchwerin
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Dann sind Sie im Zentralen Gebäudemanagement der Landeshauptstadt Schwerin genau richtig.
Wer wir sind? Das sollten Sie unter www.schwerin.de/zgm nachlesen.