Mitarbeiter Allgemeine Verwaltung (m/w/d)
Das NEUE Panem: Mehr Mensch. Mehr Kultur. Mehr Lohn.
Die Panem Backstube GmbH steht für Frische, Geschmack und höchste Qualitätsansprüche. Als führende Industriebäckerei mit Sitz in Bleicherode produzieren wir mit modernster Technologie eine vielfältige Palette an Backwaren für den Lebensmitteleinzelhandel.Unsere Spezialitäten umfassen unter anderem Brötchen, saftige Laugengebäcke, knusprige Ciabattas und Steinofenbaguettes sowie hochwertige Brote.
Unser Erfolg basiert auf einer gelungenen Kombination aus traditionellen und innovativen Rezepturen sowie einer Herstellung auf höchstem Qualitätsniveau. Ein entscheidender Faktor für unseren Erfolg sind jedoch unsere engagierten Mitarbeiter.Mit Leidenschaft und Fachwissen tragen sie täglich dazu bei, einzigartige Geschmackserlebnisse zu schaffen.
In unserer Panem Backstube arbeiten derzeit rund 400 Mitarbeiter, die gemeinsam als eingespieltes Team die Produktion am Laufen halten. Wir legen großen Wert auf ein angenehmes Arbeitsumfeld, Teamgeist und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten für unsere Mitarbeiter.
Zur Stelle
Wir sind ein junges, engagiertes, offenes, kollegiales und motiviertes Team und suchen einen Mitarbeiter in der allgemeinen Verwaltung (m/w/d). Das zukünftige Team besteht aus einer weiteren Mitarbeiterin und Ihnen. Sie berichten direkt an den kaufmännischen Leiter.Eine enge Kooperation mit anderen Abteilungen und der Geschäftsführung wie ist dabei selbstverständlich. Die Vorbereitung von Sitzungen gehört ebenso zu Ihrem Verantwortungsbereich wie die kaufmännische Abwicklung von Bestellprozessen nach Konzernrichtlinien.
Aufgaben- Allgemeine Sekretariatsaufgaben betreffend GmbH-Verwaltung
- Entlastung/Zuarbeiten der Geschäftsleitung
- Allgemeine Ablage wichtiger und vertraulicher Dokumente
- Vor-, Nachbereitung und Protokollierungen von Sitzungen mit Banken, Beirat und Gesellschafter
- Unterstützung sowie Urlaubs- und Krankheitsvertretung für den Empfang
- Unterstützende Tätigkeiten im Bereich der Buchhaltung
- Rechnungs- und Investitionsprüfung
- abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Tätigkeitsoffene und vertrauliche Persönlichkeit
- Perfektionistische Art
- Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen
- Erfahrung im Bereich der Finanzbuchhaltung von Vorteil
- hervorragende Kommunikationsfähigkeiten
- ausgeprägte Kenntnisse in MS-Office, fortgeschrittene Kenntnisse in MS Excel und Outlook sowie Teams
- Fähigkeit zum eigenverantwortlichen Arbeiten und zur Priorisierung von Aufgaben
- Problemlösungskompetenz und proaktive Herangehensweise.
- Teamfähigkeit und gute Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen
- Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
- Faire und überdurchschnittliche Vergütung
- Arbeiten in einem starken und dynamischen Team
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem zukunftssicheren Unternehmen
- Wertschätzendes Arbeitsumfeld mit Du-Kultur
- Flache Hierarchien und die Möglichkeit, Ihre Erfahrungen und Ideen direkt einzubringen
- Corporate Benefits
- Option für Fahrradleasing
- Individuelle Weiterbildungs- und Karrieremöglichkeiten
- Umfangreiche Einarbeitung für einen leichten Einstieg
- Unterstützung bei der Wohnungssuche
- Kita-Zuschuss
Wir bieten Ihnen eine umfassende Einarbeitung, um Ihnen den Start in diese spannende Position zu erleichtern.
Ihr Interesse ist geweckt?
Dann ergreifen Sie diese Gelegenheit! Bitte reichen Sie Ihre vollständige Bewerbung ein, inklusive Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatums.
Wir begrüßen gerne neue Teammitglieder, die gemeinsam mit uns ihre Leidenschaft für köstliche Backwaren leben möchten.