Leitung (m/w/d) – Sekretariat Köln

Leitung (m/w/d) – Sekretariat Köln

Wir suchen Sie (m/w/d) für unser Sekretariat am Standort Köln.

Wir sind ein national tätiges Architekturbüro und suchen für unser Kölner Team mit 60 Mitarbeitenden eine Verstärkung für unser Sekretariat.

Ihre Aufgaben:

• Führung des Sekretariats-/Teamassistenzteams am Standort Köln
• Durchführen und dokumentieren von Sekretariatsteambesprechungen
• Aufgabenverteilung innerhalb des Teams
• Qualitätssicherung innerhalb des Teams
• Übernahme von Teamassistenz-/Sekretariatstätigkeiten
• Postbearbeitung für Brief- und E-Mail-Verkehr
• Abgleich Zeiterfassung Mitarbeiter
• Empfang und Service für Besucher und Mitarbeiter
• Bedienung der Telefonzentrale und Vermittlung
• Dokumentenverwaltung, Ablage und Wiedervorlage
• Bestellung von Büromaterial und Verpflegung
• Termin- und Reisemanagement für Mitarbeiter
• Betreuung der Konferenzräume
• Rechnungsprüfung
• Unterstützung der Projektteams bei administrativen, projektspezifischen und organisatorischen Aufgaben

Ihr Profil:

• abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation o.ä. und langjährige Tätigkeit in dem Profil
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit
• freundliches Wesen und selbständige Arbeitsweise
• professioneller Umgang mit MS Office Software
• Sicherheit in der deutschen Rechtschreibung

Unser Angebot:

• Zusammenarbeit in einem aufgeschlossenen und engagierten Team
• abwechslungsreiche Aufgaben im wachsenden Architekturbüro
• sichere Vergütung und Deutschlandticket
• Arbeitsplatz in einem attraktiven Büro in zentraler Lage mit guter Hbf-Anbindung
• geregelte Arbeitszeiten mit 40 h/Woche

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Gehaltsvorstellung (max. 5 MB).

heinlewischer