Büromanagement und Sachbearbeitung (Bürokauffrau / -mann)
Schwerpunkte unserer Tätigkeit sind die Branchen Gastronomie / Hotel, Bäckerei und filialisierender Einzelhandel. Unser Ziel ist es, für unsere Kunden ein langfristiger und zuverlässiger Partner für alle IT-Lösungen rund um Organisation, Abrechnung und Kontrolle zu sein und dabei unsere technologisch führenden Produkte zu pflegen und stetig weiterzuentwickeln
Als führendes Unternehmen unserer Branche suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine/n:
eine(n) kaufmannische(n) Mitarbeiter(in) ( m/w/d ) in Teilzeit oder Vollzeit (35-40 Stunden)
für den Bereich : Sachbearbeitung, Kundenbetreuung, Vertriebsassistenz (Innendienst)
Aufgaben
Ihre Aufgaben :
Ihre Aufgaben umfassen die Organisation, Koordination und Unterstützung im Bereich Büro, Kundenbetreuung, Angebots- und Auftragsbearbeitung, vertriebliche Assitenz. Hierzu zählen die üblichen Tagesaufgaben wie Angebots- und Auftragsorganisation, Terminverwaltung, Telefonate, Korrespondenz, Abrechnungen und Nachkontrollen. Die Schwerpunkte der Tätigkeiten sind u.a. :
- tägliche Aufgaben der Kommunikation, Dokumentation und Koordination von Auftragsdaten, Kundenkontakten, Terminen, Anfragen und Kostenvoranschlägen, sowie strukturiertes Aufgabenmanagement mit üblicher Büro- und Verwaltungssoftware für Kunden, Material und Termine
- Anlage, Terminkontrolle und Abrechnen von Angeboten, Anträgen und Aufträgen, periodischen Dienstleistungen und Services. Koordination der Angebotsverfolgung, und Auftragsvorbereitung. Erstellung vertrieblicher Unterlagen und Dokumente.
- Organisation und Assistenz bei unterschiedlichen vertrieblichen Aktivitäten, Messen, Marketingvorhaben und Präsentationen des Vertriebsteams.
Sie stehen darüber hinaus unseren Kunden als Ansprechpartner für angebotsbezogene und organisatorische Fragen zur Verfügung. Mit Ihren Informationen aus dem Tagesgeschäft unterstützen Sie aktiv die Betreuung und die Entwicklung unserer Produkte.
Qualifikation
Ihr Profil :
Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf im Bereich Büromanagement, Sachbearbeitung, Kaufmännische Mitarbeit oder in einem ähnlichen Bereich oder entsprechende Berufserfahrung
Sie arbeiten selbständig, eigenverantwortlich, strukturiert und zielorientiert. Team- und Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität und Einsatzbereitschaft zeichnen Sie aus. Sie haben Freude und Erfahrung an der Kommunikation mit Menschen und haben eine freundliche, offene Ausstrahlung.Sie haben ebenfalls gute Kenntnisse mit gängigen Office-Programmen, sind sicher im Umgang mit moderner Kommunikations- und IT-Technik. Durch Ihre Motivation, Lernbereitschaft, Kreativität und kommunikative Herangehensweise erwerben Sie schnell ggf.
fehlendes spezifisches Wissen. Sie haben Interesse an einer dauerhaften Tätigkeit.
Fahrerlaubnis B PKW/Kleinbusse (alt: FS 3) ist empfohlen, aber nicht Bedingung.
Benefits
Wir bieten eine langfristige, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Arbeit, bei der auch eigene Kreativität und Ideen gefragt sind. Wir bieten eine faire und motivierende Arbeitswelt mit attraktiven Leistungen, Bonis und Aufmerksamkeiten.
Genießen Sie auch den Dank zufriedener Kunden als entsprechende Wertschätzung unserer Arbeit. Kurzum: Willkommen im Team von A.Padelat !
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung mit folgenden Unterlagen :
Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf, aktuelles Lichtbild, beruflicher Werdegang,Beurteilungen und Zeugnisse, Ihre Gehaltsvorstellungen