Management-Assistenz CEO SCHOTT AG (m/w/d)* (Sofort einstellen)
SCHOTT AG Hofheim am Taunus Vollzeit
Über uns
SCHOTT ist ein international führender Technologiekonzern auf den GebietenSpezialglas und Glaskeramik - und ein besonderer Arbeitgeber: Wir bekennen uns
zu einer offenen, diversen und wertschätzenden Kultur des Miteinanders, dieviel Raum lässt. Für die persönliche Entwicklung und das gute Gefühl, genau am
richtigen Platz zu sein.
SCHOTT - rund 17.300 Expertinnen in 33 Ländern der Welt - werden Sie ein Teilvon uns! #oneofus
## Ihre Aufgaben- Proaktive Organisation:** Sie bereiten Unterlagen (Präsentationen, Reden, etc.) und Entscheidungsmaterialien sowohl inhaltlich als auch gestalterisch für Besprechungen und Meetings vor und sorgen für eine termingerechte Bereitstellung der Informationen
- Termin- und Kalenderverwaltung:** Sie koordinieren und planen Meetings, Reisen und Veranstaltungen und kümmern sich um die entsprechende Nachbereitung
- Zentrale Koordination:** In Ihrer Rolle fungieren Sie als zentrale Schnitt- und Anlaufstelle für interne und externe Anfragen
- Kommunikation:** Die Kommunikation mit externen Geschäftspartnern, Kunden und anderen Personengruppen (z.B. Aktionäre, Regierungs- und Aufsichtsbehörden oder wissenschaftliche und akademische Institutionen) gehört zu Ihren täglichen Aufgaben
- Dateimanagement:** Sie managen gemeinsam genutzte Teams, Sharepoints und andere Speicherorte und stellen die Transparenz der Dateiablage sicher
- Gästeorganisation:** Zudem übernehmen Sie die Planung und Organisation der Betreuung, Bewirtung sowie Unterkunft von externen Gästen
- Kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation, wie z. B. Büromanagement
- > 5 Jahre Berufserfahrung als Assistenz auf Vorstands- oder Managementebene mit internationalem Bezug
- Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Kenntnisse in M365 MS Office (insb. Excel und PowerPoint), MS Teams sowie SAP (PMP, PM1, BI)
- Sehr strukturierte, selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Teamfähigkeit und Eigeninitiative
- Ausgezeichneter Umgang mit internen und externen Schnittstellen und Behörden
- Diskreter und verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen und vertraulichen Informationen und Daten
- Souveräner Umgang mit Assistenzaufgaben bzgl. Kapitalmarkt (z.B. AR-Sitzungen)
## Ihr Benefit
So offen SCHOTT für Ihre Weiterentwicklung ist, so umfangreich ist unser
Angebot an zusätzlichen Benefits. Von einem aktiven Gesundheitsmanagement, flexiblen Arbeitszeiten, bis zur betrieblichen Altersvorsorge, allesabgestimmt auf Ihre Ziele und Bedürfnisse.
Entdecken Sie eine besondere Unternehmenskultur, in der alle Personen dieChancen haben, sich zu entfalten. Bei SCHOTT erwartet Sie eine einzigartige
Unternehmenskultur, in der Menschlichkeit, Diversität und Inklusivität
großgeschrieben werden. Denn wir wissen: motivierte und engagierte
Mitarbeitende sind Voraussetzung für den Erfolg unseres Unternehmens.
Bezuschusste betriebliche Altersvorsorge; Exklusive Vorteile für MitarbeiterRabatte; Ganzheitliches betriebliches Gesundheitsmanagement; Kantine
## Ihr persönlicher Kontakt
Es erwarten Sie sowohl interessante und herausfordernde Aufgaben in Feldern, die unsere Zukunft beeinflussen, als auch ein motiviertes und nettes Team.
SCHOTT AG, Human Resources, Hannah Bretz- Bei SCHOTT zählt Ihre Persönlichkeit – nicht Geschlecht, Identität oder Herkunft
SCHOTT AGHofheim am Taunus
Über uns
Die Abteilung „Site Security Management“ ist ein Teilbereich des Security
Management und ist für die Gefahrenabwehr an unserem Konzernhauptsitz in Mainz
zuständig. Sie möchten einen detaillierten Einblick in die
Sicherheitsorganisation...
SCHOTT AGFrankfurt, 16 km von Hofheim am Taunus
Über uns
Die Abteilung „Site Security Management“ ist ein Teilbereich des Security
Management und ist für die Gefahrenabwehr an unserem Konzernhauptsitz in Mainz
zuständig. Sie möchten einen detaillierten Einblick in die
Sicherheitsorganisation...
SFS Group Germany GmbHMörfelden-Walldorf, 15 km von Hofheim am Taunus
HR-Management-Spezialist (m/w/d)
In der dynamischen Welt der Produktionstechnologien und Logistiklösungen sind wir an der Spitze! Unsere innovativen Produkte und Dienstleistungen bedienen eine Vielzahl von Industrien, einschließlich Automobil, Bau...
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