(Senior) Payroll Specialist (m/w/d) - Heidelberg

Firmenprofil

Für unseren Kunden suche ich einen erfahrenen (Senior) Payroll Specialist (m/w/d), der die monatliche Gehaltsabrechnung für eine ausgewählte Gruppe von Mitarbeitern zuverlässig und eigenständig abwickelt.

In einem modernen Shared-Service-Umfeld agieren Sie als zentrale Ansprechperson (m/w/d) und sorgen dafür, dass alle Fragen rund um die Gehaltsabrechnung kompetent und lösungsorientiert beantwortet werden - für die Fachabteilungen, Mitarbeiter und den Betriebsrat.

In dieser Schlüsselrolle sind Sie nicht nur Teil der HR-Organisation, sondern gestalten auch aktiv die Weiterentwicklung und Optimierung von Gehaltsabrechnungsprozessen mit. Sie arbeiten eng mit dem Shared-Service-Team zusammen und haben die Chance, Prozesse zu verbessern und innovative Ansätze zu entwickeln.

• Eigenständige Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung über SAP für einen definierten Mitarbeiterkreis, einschließlich aktiver Mitarbeitenden und Firmenrentner.
• Pflege und Aktualisierung der Stammdaten in einem modernen, webbasierten HR-Informationssystem.
• Selbstständige Bearbeitung von Spezialfällen in der Abrechnung, wie z. B. Pfändungen oder Altersteilzeit.
• Erstellung von Berichten, Statistiken und Bescheinigungen für interne und externe Zwecke.
• Kommunikation und Korrespondenz mit Behörden, wie z. B. Krankenkassen, Finanzämtern und der Arbeitsagentur.
• Kompetenter Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte bei allen Fragen zur Gehaltsabrechnung.
• Aktive Unterstützung des HR-Teams vor Ort und Mitarbeit in spannenden Projekten.

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, idealerweise mit SAP HCM, sowie Erfahrung als SAP Key-User.
• Sehr gute Kenntnisse im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht.
• Exzellente MS-Office-Kenntnisse, besonders in MS Excel.
• Idealerweise vertraut mit dem Tarifvertrag der Metall- und Elektroindustrie.
• Hervorragende Deutsch- und solide Englischkenntnisse.
• Hohe Serviceorientierung und ausgeprägte Teamfähigkeit.
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität runden Ihr Profil ab.

• 📍 Standort: Heidelberg
• 💼 Gehalt: 60.000 € - 70.000 € brutto + Bonus
• 💲 Bonus: 6 %
• 💲 Urlaubs und Weihnachtsgeld
• 🏡 Home Office: 1-2 Tage pro Woche
• 😎 Urlaubstage: 30 Tage
• 🕐 Arbeitszeit: Vollzeit