Assistenz der Verbandsdirektion (m/w/d)

apartmentVolkshochschulverband Baden-Württemberg e.V. placeLeinfelden-Echterdingen calendar_month 

Wir suchen Sie als

Assistenz der Verbandsdirektion (m/w/d)

(75 %, TV-L, E 10)

Der Volkshochschulverband Baden-Württemberg ist der Fach- und Interessenverband der 161 baden-württembergischen Volkshochschulen. Für unsere Geschäftsstelle in Leinfelden-Echterdingen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) der Verbandsdirektion in 75 % Prozent Teilzeit.

Was sind Ihre Aufgaben?
  • Unterstützung in organisatorischen und administrativen Belangen (inkl. Terminkoordination, Reiseplanung und schriftlicher sowie mündlicher Korrespondenz)
  • Schnittstellenfunktion zu internen Abteilungen, Mitgliedern (Volkshochschulen) und externen Partnern
  • Organisation von Gremiensitzungen, Mitgliederversammlungen, externen Veranstaltungen (z.B. parlamentarische Abende) sowie Veranstaltungen in der Geschäftsstelle
  • Vorbereitung, Protokollführung und Nachbereitung von Sitzungen
  • Erstellung von Präsentationen, Analysen und Entscheidungsvorlagen
  • Planung und Koordination von Entwicklungsprozessen in der Geschäftsstelle (z.B. Digitalisierung)
  • Übernahme von Sonderaufgaben und eigenständige Bearbeitung spezifischer Themen
Was bringen Sie mit?
  • abgeschlossenes Studium (Bachelor) im Bereich Verwaltung, Management, abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • erste Berufserfahrungen in der Assistenz, idealerweise in einer Non-Profit-Organisation oder im öffentlichen Dienst
  • sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
  • hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Serviceorientierung
  • ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • sicherer Umgang mit Office- und Verwaltungs-Software
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil
Was bieten wir an?
  • eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit an zentraler Stelle mit vielfältigen Einblicken
  • ein kollegiales Arbeitsumfeld in einer gemeinnützigen Organisation
  • flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • eine Vergütung nach den Bestimmungen des TV-L sowie zusätzliche Sozialleistungen
  • individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Unterstützung bei Ihrer beruflichen Entwicklung
  • betriebliche Altersvorsorge über die ZVK

Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Eine Entfristung wird angestrebt. Die Vergütung erfolgt entsprechend TV-L, E 10.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung bis zum 05.02.2025 (Eingang beim Verband) ausschließlich per E-Mail in einer mit Nach- und Vornamen benannten zusammenhängenden PDF-Datei an Frau Wang-Zahariades: wang@vhs-bw.de.

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