Senior Projektmanager (m/w/d) Meetings, Events & Kongresse

Als erfahrener Senior Projektmanager betrittst du mit einem Gefühl der Vorfreude das Büro, denn heute ist ein ganz besonderer Tag. Seit Monaten arbeitest du fokussiert an einem großen Event, das nun endlich stattfinden wird. Von Anfang an warst du Teil des Teams, das den Pitch begleitet hat.

Du koordinierst die letzten Schritte, weist Aufgaben zu und ermutigst deine Kollegen, ihr Bestes zu geben. Besonders wichtig ist es dir dabei, die Junioren und Azubis zu unterstützen und als Mentor zur Seite zu stehen. Du siehst es als deine Verantwortung, dein Wissen und deine Erfahrung weiterzugeben und das Team auf seinem Weg zu unterstützen.

Die letzten Vorbereitungen laufen auf Hochtouren, und du behältst den Überblick über das Geschehen. Du spürst, wie die Anspannung steigt und die Vorfreude auf das Event immer größer wird. Du liebst die Welt der Live-Kommunikation.

Am Ende des Tages, wenn das Event erfolgreich über die Bühne gegangen ist und die Gäste begeistert nach Hause gehen, fühlst du eine tiefe Zufriedenheit und Erfüllung. Die harte Arbeit hat sich gelohnt, und du weißt, dass du und dein Team Großartiges geleistet haben.

Aufgaben

Als Senior Eventmanager bzw. Senior Projektmanager (m/w/d) am Standort München planst und betreust Du kreative Live-Erlebnisse für nationale und internationale Kunden – von „klein und fein“ bis zur ganz großen Bühne. Deine vielfältigen Rollen:

• Realisator*in: Du setzt kreative Veranstaltungskonzepte federführend in die Tat um – und sorgst so für einzigartige Events und zufriedene Kunden.
• Beraterpersönlichkeit: Du baust in Deinen Projekten Beziehungen zu Deinen Kunden auf und aus, führst und berätst sie bedarfsgerecht und leitest Projektmeetings.
• Organisationstalent: Du koordinierst und steuerst selbstständig sämtliche an Deinen Events beteiligten Dienstleister und planst die Ressourcen Deiner Projektteams.
• Kaufmann*frau: Du kalkulierst neue Angebote, überwachst Deine Budgets und rechnest Projekte ab – inklusive Reportings und Dokumentation.
• Ideengeber*in: Du entwickelst unsere Live-, Online- und Hybrid-Formate kontinuierlich weiter und bringst Dich in teamübergreifenden Projekten ein.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrungen im Eventmanagement, inkl. Vertragsverhandlungen, Pitches, Budgetierung und Leitung kleinerer Teams
• Sicheres Auftreten in deutscher und englischer Sprache (mündlich und schriftlich)
• Beherrschung der gängigen MS-Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
• Teamorientierung, strukturierte Arbeitsweise, Beratungs-, Verhandlungs- und Problemlösungskompetenz, betriebswirtschaftliches Denken
• Freude am Reisen (ca. 15 % der Tätigkeit)

Benefits

• Eine agile, offene und lebendige MCI Kultur, in der Du nicht nur ein Teil bist, sondern die Du aktiv mitgestalten kannst.
• Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und 30 Tage Urlaub.
• Chancengleichheit rockt! Bei uns gibt es keine Gender Pay Gap und eine Menge Powerfrauen in Führungspositionen.
• Ein internationales Umfeld mit der Möglichkeit im Rahmen von Veranstaltungs-Projekten länderübergreifend zu arbeiten, z.B. vor Ort in Rotterdam, Barcelona oder Florenz.
• Sehr gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten im Rahmen unseres breit aufgestellten Learning & Development-Programmes. Darunter bieten wir MindTools for Business an sowie unsere hauseigene Plattform Switch!
• Ein Unternehmen, das soziale Verantwortung ernst nimmt und Nachhaltigkeit so lebt, dass sich jeder einbringen kann. Wir haben ein Nachhaltigkeits-Team, das sich diversen Themen widmet, z.T. auch innerhalb der Arbeitszeit.
• Ein familiäres Miteinander, das durch kleine, aber feine Feel-Good-Aktionen immer unterstützt wird.
• Bei uns sind Hunde im Büro willkommen!
• Wir fördern Resilienz & mental health und unterstützen unser Team mit dem Angebot von Open Up.
• Du möchtest gern ein E-Bike oder Bike leasen? Wir sind Partner von JobRad!

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!