Schulsekretär für Berufsfachschule / Fachschule (m/w/d)

Die Akademie für berufliche Bildung gGmbH ist ein Bildungsträger und arbeitet im Verbund mit der AWV Akademie für Wirtschaft und Verwaltung GmbH und der Fachhochschule Dresden GmbH. Als Freier Träger nimmt die AFBB in der dualen beruflichen Erstausbildung sowie in der vollzeitschulischen Ausbildung den Erziehungs- und Bildungsauftrag an den Standorten Dresden, Berlin und Köln eigenständig und eigenverantwortlich wahr.

Wir suchen für unsere Berufsfachschule und Fachschule für Gesundheit und Sozialwesen einen Sekretär, welcher als Ansprechpartner mit umfangreichem Organisationstalent und Hilfsbereitschaft Schüler, Eltern und Mitarbeiter unterstützt.

Aufgabenprofil:

• Führung des Sekretariats:
• Schriftverkehr
• Telefonbetreuung
• Posteingang und Postausgang
• Materialbestellung
• Raumplanung und Buchung von Unterrichtsräumen
• Erstellen und Pflegen von Datenbanken
• Verwaltung der Handkasse
• Rechnungskontrolle
• Kommunikationsschnittstelle zwischen Praxispartnern, Schülerinnen & Schülern und Lehrkräften
• Mithilfe bei der Betreuung der Schulbuchausleihe
• Unterstützung bei der Vorbereitung schulinterner Veranstaltungen
• Das Sekretariat ist von Montag bis Freitag ab 7 Uhr empfangsbereit.

Das bringen Sie mit:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (z.B. Industriekaufmann oder Kaufmann für Büromanagement)
• Berufserfahrung im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich wünschenswert
• selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise, Organisationstalent
• fundierte EDV-Kenntnisse (MS Office)
• Freude im Umgang mit Jugendlichen und Erwachsenen

Das erwartet Sie:

• ein dynamisches Team und ein angenehmes Betriebsklima
• interessante Aufgaben in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld im Bildungsbereich
• Nutzungsmöglichkeit der Firmenfahrzeuge für Veranstaltungen außer Haus
• ein zentral gelegener Arbeitsplatz mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• ein gefördertes Jobticket für den ÖPVN der DVB AG oder ein unterstütztes Jobbike
• die freie Nutzung des hauseigenen Fitnessraums
• jeden Tag frisch zubereitete Speisen sowie Snacks, Salate und Getränke in unserer „Mensa am Campus“

Kontakt

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Dann sind wir gespannt auf Ihren tabellarischen Lebenslauf (inkl. Gehaltsvorstellung). Senden Sie diesen gern an: bewerbung@afbb.de.

• Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.