Sekretär (gn*) Vertretung Chefarztsekretariat

apartmentUKM Universitätsklinikum Münster placeMünster calendar_month11.06.26

Wir sind das UKM. Wir haben einen klaren gesellschaftlichen Auftrag und mit der Verbindung von Krankenversorgung, Forschung und Lehre eine besondere Verantwortung.

Damit wir unserem hohen Anspruch tagtäglich gerecht werden, freuen wir uns auf Deine Fachkompetenz im Sekretariat der Gynäkologie – am besten mit Dir!

Vertretung der Chefsekretärin
Selbstständige Büroorganisation sowie eigenverantwortliche Erledigung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben
Organisatorische und administrative Unterstützung der gynäkologischen Oberärzt*innen
Unterstützung bei der Entgegennahme der eingehenden Anrufe unserer Ambulanz (nur im Bedarfsfall)
Selbstständige Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz, auch in Fremdsprachen
Koordination von Terminen, Besprechungen, Meetings und Dienstreisen
Bearbeitung von Personalangelegenheiten in Zusammenarbeit mit der Personalabteilung
Übernahme allgemeiner administrativer Tätigkeiten im Sekretariatsbereich
Abgeschlossene Ausbildung und/oder einschlägige Erfahrung im Sekretariatsbereich auf Führungsebene, idealerweise im Gesundheitswesen
Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
Fachliche Kompetenz, Engagement, Eigeninitiative und Kommunikationsfähigkeit
Teamfähigkeit und Empathie
Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
Gute Englischkenntnisse
Sehr gute Kenntnisse und sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen
Sicheres und souveränes Auftreten
Ausgeprägte Kunden-, Patienten- und Serviceorientierung
Tarifgebundene Vergütung, Jahressonderzahlung und betriebliche Altersversorgung (VBL)
30 Tage Urlaub im Jahr plus zwei extra freie Tage an Heiligabend und Silvester
Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für Deine Entwicklung
Respektvolles Miteinander und wertschätzende Zusammenarbeit in einem vielfältigen Team
Zahlreiche Unterstützungs- und Beratungsangebote zum Thema Gesundheit oder Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Viele weitere Vorteile wie Jobrad, Sportangebote, Jobticket, Betriebsfeste, Kantine oder Kinderbetreuung in Notfällen

BESTE BEDINGUNGEN:

Geregelte Arbeitszeitmodelle
Familienfreundlich
Wertschätzung
Sicherheit
Weitere Vorteile

BLEME1_DE

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Verkäufer als Vertretung der Ersten Kraft in Teilzeit (m/w/d)

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