Teamassistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Stellen-ID: 1493

Schaffe positive Kundenerlebnisse entlang der Customer Journey durch die Digitalisierung von End-to-End Prozessen und begleite mit uns die Transformation von Thieme vom traditionsreichen Verlag zum führenden digitalen Lösungsanbieter im Bereich Healthcare!

Gemeinsam mit einem breiten Experten- und Partnernetzwerk stellt der digitale Gesundheitsdienstleister sicher, medizinisch-wissenschaftlich, aber auch didaktisch-technologisch Taktgeber zu sein. Die weltweit tätigen über 1000 Mitarbeitenden des Familienunternehmens setzen sich mit innovativen Neu- und Weiterentwicklungen tagtäglich für eine bessere Medizin und mehr Gesundheit im Leben ein.

Arbeitszeit: Vollzeit (38h/Woche)

• Als zentrales Bindeglied und Teil unseres Executive Office Teams unterstützt und entlastest du die Mitglieder der Geschäftsführung in einer Reihe von organisatorischen und administrativen Belangen.
• Mithilfe unseres Tools Atlatos verantwortest und organisierst du die Dienstreisen der Geschäftsführung im In- und Ausland.
• Du unterstützt bei der Organisation und Umsetzung von Besprechungen, Meetings und Events.
• In Abstimmung mit den Referent*innen der Geschäftsführenden übernimmst du bestimmte Kalendermanagement Aufgaben.
• Du hast die Möglichkeit über längere Zeiträume abwechselnd eng mit einer*m der Bereichs-Referent*innen zusammenzuarbeiten und bei Recherchen, Präsentationen und Projektaufgaben zu unterstützen und erhältst so inhaltliche Einblicke in die Bereiche.
• Für Mitarbeitende, andere Programm- und Servicebereiche sowie für externe Partner*innen bist du die zentrale Ansprechperson für bestimmte organisatorische Themen.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
• Gutes Gespür für Unternehmenskultur und New-Work-Themen
• "Hands-on"-Mentalität und Bereitschaft, überall dort mitzuhelfen, wo es notwendig ist
• Souveränität, Kommunikationsstärke und Fingerspitzengefühl
• Ausgezeichnetes Organisationstalent sowie ein zuverlässiges Zeit- und Terminmanagement
• Strukturierte und proaktive Arbeitsweise und Eigeninitiative
• Serviceorientierung und Loyalität
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

• Mobiles Arbeiten innerhalb Deutschlands und ein Arbeitsplatz mit modernster Hardware
• 38-Stunden-Woche mit Gleitzeitkonto für eine ausgewogene Work-Life-Balance
• Ein familiengeführtes, international agierendes Unternehmen in der digitalen Transformation
• Eine New Work Kultur, die sich durch Empowerment, wertschätzendes Miteinander und Kommunikation auf Augenhöhe auszeichnet
• Begleitung deiner persönlichen und stärkenorientierten Karriereentwicklung durch ein umfängliches und individuelles Angebot der Thieme ACADEMY
• Raum und Rahmen für zukunftsweisende Innovationen im Fokus der Digitalisierung
• Diverse Gesundheits- und Sportangebote