[ref. d80990704] Teamassistenz (m/w/d) für die Verwaltung und den Mandantenempfang Teilzeit
Wer sind wir?
HECKER WERNER HIMMELREICH Rechtsanwälte Partnerschaft mbB wurde vor mehr als 50 Jahren in Köln gegründet und zählt mit mehr als 30 Rechtsanwälten zu den großen mittelständischen Kanzleien mit Standorten in Köln, Berlin, Leipzig, Düsseldorf, Stuttgart und München.
Unsere Schwerpunkte liegen in den Rechtsgebieten Immobilie/Bau, Unternehmen, Privatmandanten, Verwaltung/öffentliche Hand sowie einer jahrzehntelangen Erfahrung nicht nur in der Rechtsberatung, sondern auch in der gerichtlichen Durchsetzung.
Wir suchen ab sofort eine*n engagierten
Mitarbeiter*in (m/w/d) für die Verwaltung und den Mandantenempfang an unserem Hauptstandort in Köln als Teilzeitanstellung (ca. 20-30 Stunden/Woche)
Was ist Ihre Aufgabe?- Organisation der Konferenzräumlichkeiten sowie der Raumbuchungen
- Vorbereitung von Besprechungen und Betreuung von Mandanten
- Gästebetreuung im Rahmen von internen und externen Veranstaltungen
- Unterstützung der Verwaltungsleiterin bei organisatorischen Aufgaben
- Gelegentlicher Einsatz im Rahmen von Urlaubs- und Krankheitsvertretungen an der Empfangszentrale/ Abendzentrale (bis max. 20:00 Uhr)
- Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
- Abwechslungsreiche und interessante Tätigkeiten in einem engagierten Team
- Wir fördern Ihre Aus- und Weiterbildung aktiv
- Moderne Büroräume mit neuester Technik
- Digitale und strukturierte Arbeitsprozesse für einen hohen Qualitätsanspruch
- Umfangreiche Benefits (Deutschlandticket, kostenfreie Getränke, u.v.m.)
- Sicherer Arbeitsplatz ohne Befristung
- Auf Wunsch betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Verkehrsgünstige Lage
- Einen interessanten Arbeitsplatz mit planbaren Arbeitszeiten und digitaler Zeiterfassung
- Wünschenswert wäre eine abgeschlossene Ausbildung zum Hotelfachmann/-frau (m/w/d), Kauffrau/-mann (m/w/d) für Bürokommunikation oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Sie sind teamfähig, engagiert, kommunikationsfreudig und bereit Neues zu lernen
- Sie arbeiten gerne selbstständig, proaktiv und gewissenhaft
- Zuverlässigkeit, und ein souveränes sowie freundliches Auftreten sind für Sie selbstverständlich
- Sie haben idealerweise bereits Erfahrung im Bereich Office Management und/oder in der Bewirtung und Betreuung von Kunden
- Sie sind bereit, (auch) nachmittags und - bei internen und externen Veranstaltungen – gelegentlich abends zu arbeiten
- Gute MS-Office-Kenntnisse
- Eine sehr gute Ausdrucksweise in Deutsch und Englisch runden Ihr Profil ab
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung unkompliziert per E-Mail an .
HECKER WERNER HIMMELREICH Rechtsanwälte Partnerschaft mbBKöln (Standort)
Sachsenring 69
D-50677 Köln
T +49 221 / 92 081-0
Wir freuen uns auf Sie!