Office-Manager/in (m/w/d) für das Geschäftszimmer - ref. n75116103
Office-Manager/in (m/w/d) für das Geschäftszimmer
Geschäftszeichen: 11.1/2/01/2025
Für das Amt für Gesundheit und Gefahrenabwehr suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung des Teams im Sachgebiet Betreuungsbehörde, befristet als Elternzeitvertretung bis zum 29.04.2026, eine/n
Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d)
für das Geschäftszimmer
Aufgabenschwerpunkte:
- Wahrnehmung von Aufgaben des Geschäftszimmers
- Erledigung von allgemeinen Verwaltungs- und Büroaufgaben
- Administrative und verwaltungsmäßige Abwicklung und Mitarbeit im Bereich der Betreuungsregistrierungen
- Durchführung von amtlichen Beglaubigungen
- Statistikwesen
- Aktenführung, auch EDV-gestützt
- Erteilung von Erstauskünften an Bürgerinnen und Bürger, insbesondere zum Thema
- Vorsorgevollmachten, Betreuungs- und Patientenverfügungen
- Vorbereitung der Auswahlverfahren für Betreuerbewerbungen
- Mitarbeit bei der Organisation und Koordination von Veranstaltungen und Terminen
- Wahrnehmung von Sonderaufgaben für die Sachgebietsleitung
Das Stellenprofil erfordert:
- Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. einen vergleichbaren Ausbildungsabschluss im öffentlichen Sektor oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung bzw. im Themengebiet der Betreuungsbehörde
- Die Einarbeitung in die Fachsoftware „OctowareTN“
- Sensibilität im Umgang mit psychisch erkrankten Menschen
- Eine sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Kooperationsfähigkeit und verbindliche Kommunikation
- Eine dienstleistungsorientierte, wertschätzende Grundhaltung
Unser Angebot:
- Vollzeitstelle, befristet im Rahmen einer Elternzeitvertretung bis 29.04.2026
- Die Besetzung mit Teilzeitkräften ist grundsätzlich möglich
- Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD
- Betriebliche Altersvorsorge
- Bedarfsorientierte Fort- und Weiterbildungsangebote
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Kostengünstiges Jobticket, kostenfreie Parkmöglichkeiten, hauseigene Kantine, Möglichkeit zur mobilen Arbeit, Jobrad
Ihr Kontakt:
Zur Klärung Ihrer Fragen zur ausgeschrieben Stelle steht Ihnen die Sachgebietsleiterin der Betreuungsbehörde, Frau Natalie Diehl, Telefon: 06051/85-11612, gerne zur Verfügung.
Informationen zum Datenschutz im Bewerbungsverfahren finden Sie unter: www.mkk.deBewerbungsfrist: 29.01.2025
Wir bevorzugen Online-Bewerbungen direkt über unser Jobportal. Bewerbungen per Mail an bewerbung@mkk.de sind möglich. Bewerbungen per Post sollten keine Originale oder Mappen beigelegt werden – auf Grund der Fülle der Verfahren ist es leider nicht möglich, Bewerbungsunterlagen zurückzusenden.Diese richten Sie bitte unter Angabe des Geschäftszeichens 11.1/2/01/2025 an: Kreisausschuss des Main-Kinzig-Kreises, Amt 11.1 – Personaldisposition, Barbarossastraße 24, 63571 Gelnhausen.