Assistant to Vice President Division Solutions (m/w/d)

apartmentElektrotechnik, Feinmechanik & Optik Karriere placeMinden scheduleVollzeit calendar_month 

Erfolg beginnt mit einem offenen Ohr. Für WAGO ein wichtiger Schlüssel für den Unternehmenserfolg – für unsere Kunden der zentrale Ansprechpartner Im Vertrieb unterstützen Sie unsere Kunden verlässlich und vertrauensvoll – mit Lösungen, Produkten und Partnerschaften auf Augenhöhe, die so vielfältig sind wie die Aufgabenstellungen.

Mitarbeitende

9000 Weltweit

Umsatz in 2025

1,34 Mrd. Euro

Investitionen in 2025

125 Mio. Euro

Aufgaben
  • Assistenz & Organisation: Administrative Unterstützung des Vice President Division Solutions sowie der Bereichsleitung in allen laufenden Prozessen des Geschäftsbetriebs innerhalb der Division
  • Termin- & Reisemanagement: Koordination und Überwachung von Terminen sowie Organisation internationaler Reisen inklusive Reisekostenabrechnung
  • Schnittstellenfunktion: Repräsentation und zentrale Ansprechperson im Austausch mit anderen WAGO-Divisionen und Abteilungen
  • Kaufmännische Unterstützung: Mitwirkung in der Zusammenarbeit mit Tochterunternehmen wie WAGO Solutions GmbH, M&M und Elrest sowie Schnittstelle zu der Bereichsleitung und dem HR-Bereich bei Personalthemen, z.B. zur Abstimmung von Stellenausschreibungen und Einarbeitungen von neuen Mitarbeitenden
  • Veranstaltungsorganisation: Unterstützung bei der Vorbereitung und Planung von Konferenzen und Besprechungen, Organisation von Reisen sowie Betreuung von Gästen
  • Reporting & Aufbereitung: Bearbeitung und Vorbereitung von Statistiken und Unterlagen für Vorträge, Geschäftstermine, Budgetplanungen sowie Erstellung von Berichten, Grafiken und Präsentationen
Profil
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Sicherer Umgang mit Anwendungsprogrammen wie Excel, Word, Power Point und Outlook
  • Hohes analytisches, strukturelles und strategisches Handeln und Denkvermögen
  • Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie souveräne Kommunikationsart in allen Ebenen bis zur Geschäftsführung
  • Zielorientierte und eigenständige Arbeitsweise sowie „Hands-on“-Mentalität
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, idealerweise weitere Fremdsprachenkenntnisse vorhanden
Wir bieten
  • Echter Mehrwert mit WAGO Plus
Weil wir Sie mit WAGO Plus auch neben der Arbeit unterstützen – von der Elternzeit bis zur Pflege der Angehörigen.
  • High tech, aber down to earth.
Weil wir beides sind: Global Player und Familienunternehmen aus Deutschland.
  • Mitdenken und Mitgestalten.
Zusammen mehr erreichen – heute für morgen.
  • Auf Wachstumskurs
Weil Sie im Mittelpunkt stehen: Entwickeln Sie sich in einem stark wachsenden, internationalen Unternehmen persönlich weiter.
  • Erfolge gemeinsam feiern
Weil wir klare Ziele setzen, Meilensteine anerkennen und an Erfolgen weiter wachsen.
  • Corporate Benefits

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Hausmeister/in (m/w/d)

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