Team-Assistenz (m/w/d) in Festanstellung
Wer wir sind
Wer wir sind
Duske & Partner ist eine partnerschaftlich geführte Steuerberatungskanzlei im Herzen Berlins – gegründet 1976. Unsere Mandanten sind vielfältig: nationale wie internationale Unternehmen, gemeinnützige Organisationen und Privatpersonen.
Unser Anspruch: persönliche, zukunftsorientierte Beratung auf höchstem fachlichen Niveau – digital, menschlich, professionell.
Unser rund 30-köpfiges Team bildet das Fundament unseres Erfolgs. Eine Schlüsselrolle spielt dabei unser Office-Team – als organisatorisches Zentrum, empathische Schnittstelle und strategischer Ankerpunkt der Kanzlei.
Dein Platz im Office-Team – mit Verantwortung & Herz
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt:
Team-Assistenz (m/w/d)in Festanstellung (Vollzeit)
Deine Aufgaben im Office
Du wirst Teil unseres engagierten Office-Teams und sorgst mit deiner Arbeit dafür, dass der Kanzleialltag reibungslos funktioniert – für Kollegen wie Mandanten:
- Du bist das freundliche Gesicht am Empfang und erster Ansprechpartner für unsere Mandanten – telefonisch und persönlich
- Du koordinierst das Tagesgeschäft: Postein- und -ausgang, Mandantenempfang, Telefonzentrale
- Du überwachst Fristen und Termine und sorgst für deren Einhaltung
- Du prüfst Schriftsätze und Vertragsunterlagen und trägst zur Qualitätssicherung bei
- Du unterstützt bei der Optimierung unserer digitalen Prozesse, z.B. in der Vorlagenpflege, dem Dokumentenmanagementsystem (DMS) oder bei der Einführung neuer Tools
- Du übernimmst Aufgaben wie Stammdatenpflege, Beschaffungswesen und Rechnungslegung
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren beruflichen Hintergrund
- Eine strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
- Ein souveränes, freundliches Auftreten sowie Freude an Kommunikation und Service
- Lust auf Teamarbeit und die Rolle als zentraler Ansprechpartner im Team
- Interesse an digitalen Arbeitsprozessen und die Offenheit, neue Tools mitzugestalten
- Sicherer Umgang mit MS Office, DATEV-Kenntnisse
- Eine unbefristete Festanstellung mit 30 Tagen Urlaub – zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester
- Flexible Arbeitszeiten (innerhalb unserer Öffnungszeiten), mobiles Arbeiten möglich
- Klare Zuordnung im Unternehmen in einem kleinen Team (mit Teamleiter/in)
- Einen modernen Arbeitsplatz mit klimatisierten Räumen, ergonomischen Möbeln und einem großartigen Ausblick
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
- Finanzielle Unterstützung bei Weiterqualifizierungen
- Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Kurze Entscheidungswege
- Verkehrsgünstige Lage in Berlin (U-Bahn direkt vor der Tür)
- Kostenlos: Getränke, wöchentlich frisches Obst, alle zwei Wochen Massage durch eine Fachkraft
- Regelmäßige Team-Events
- Nur 3 Monate Probezeit – weil wir an langfristige Zusammenarbeit glauben
Interesse?
Neugierig geworden? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung – am besten direkt per E-Mail an Ariane Zechlin: Per E-Mail: teamplayer@duskepartner.de Duske & Partner PartG mbB Steuerberater und Rechtsanwalt Bundesallee 205 10717 Berlin Jetzt bewerben