Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Für unsere Hauptgeschäftsstelle in Kiel suchen wir ab sofort einen/eine Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) Die Stelle umfasst 19,5 Stunden/Woche und ist befristet bis zum 31. Dezember 2025. Jedoch sind wir an einer langfristigen Beschäftigung interessiert.

• Unterstützung der Geschäftsführung bei den täglichen administrativen, bürokratischen und organisatorischen Aufgaben
• Büroorganisation (Terminkoordination, Materialbestellung, Posteingang, Aktenablage, Wiedervorlage)
• Außenkommunikation und Bearbeitung von anderen Kommunikationskanälen (z.B. Telefon, Mail usw.)
• operatives Tagesgeschäft (Erstellen von Schreiben, Präsentationen, Besprechungsvorlagen, Datensätze, Entwurf von Verträgen und Angeboten, Bereitstellung von wichtigen Dokumenten und Unterlagen)
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, Erstellen von Protokollen sowie Reiseorganisation und Abrechnung
• Kommunikation mit den Mitarbeitenden sowie Netzwerk- und Kooperationspartnern und kompetente Vertretung der Geschäftsführung
• Veranstaltungsmanagement
• Mitwirkung bei der Vorbereitung, Nachbereitung und Durchführung von Projekten (Projektmanagement)
• Erstellung von Analysen und Entscheidungsvorlagen und Unterstützung bei der strategische Beratung, Recherche und Aufbereitung von relevanten Informationen und Daten

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Bachelorstudium in einem wirtschaftschaftlichen oder kommunikationswissenschatflichen Studiengang
• Berufserfahrung im Office-Management (wünschenswert)
• sichere Kenntnisse der MS-Office-Programme und gute IT Kenntnisse
• sichere Rechtschreibung sowie sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• Strukturierte und schnelle Arbeitsweise, ausgezeichnetes Zeitmanagement, Zuverlässigkeit sowie ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
• Multitaskingfähigkeit und Flexibilität
• hohes Maß an Qualitätsbewusstsein
• gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• eine interessante, verantwortungsvolle Tätigkeit im sozialen Bereich
• Vergütung in Anlehnung an TVL E8 Stufe 3 (Tabelle 2025)
• Arbeiten in einem engagierten Team
• Mitarbeit in einem Verein, der sich für die Selbstbestimmung und Teilhabe für Menschen mit Behinderung einsetzt
• berufliche Weiterbildungsmöglichkeiten
• flexible Arbeitszeiten
• einen Arbeitsplatz in der Landeshauptstadt Kiel und im Homeoffice

Bitte richten Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 24.10.2025 per E-Mail an die Geschäftsführung Saskia Fox. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!