Assistent / Assistentin der Unternehmensleitung – (w/m/d) – Süßwarenunternehmen

Koordinationsheld – Organisationstalent – Assistent – (w/m/d)!

Die international aufgestellte Unternehmensgruppe beheimatet zahlreiche bekannte Marken und produziert an acht Standorten in Deutschland und Polen.

Ihre neue Herausforderung:

• Vertrauliche Geschäftskorrespondenz & Vertragsbearbeitung auf Beirats- & Geschäftsleitungsebene nach Vorgaben
• Federführende Organisation, Vorbereitung, Unterstützung in der Durchführung & Nachbereitung von internen & externen Terminen sowie Veranstaltungen inklusive Pressekonferenzen
• Proaktive Vor- & Aufbereitung von Unterlagen zu Konferenzen, Interviews & Fachvorträgen
• Selbstständige Erstellung von Entscheidungsgrundlagen & bei Bedarf Begleitung wichtiger Themen/ Projekte
• Eigenverantwortliche Abwicklung des allgemeinen Office- & Travelmanagements inklusive Reisekosten- & Spesenabrechnungen
• Mitwirkung bei der Organisation & Abwicklung von Sponsoring-Projekten & werbewirksamen Auftritten
• Eigenständige Bearbeitung von Presseanfragen, Korrekturlesen von Interviews & Pressetexten sowie bei Bedarf Übersetzung dieser ins Englische
• Presse- und Fotoarchivierung in Zusammenarbeit mit der Fachabteilung Public Relations
• Vertrauliche Geschäftskorrespondenz & Vertragsbearbeitung auf Beirats- & Geschäftsleitungsebene nach Vorgaben
• Federführende Organisation, Vorbereitung, Unterstützung in der Durchführung & Nachbereitung von internen & externen Terminen sowie Veranstaltungen inklusive Pressekonferenzen
• Proaktive Vor- & Aufbereitung von Unterlagen zu Konferenzen, Interviews & Fachvorträgen
• Selbstständige Erstellung von Entscheidungsgrundlagen & bei Bedarf Begleitung wichtiger Themen/ Projekte
• Eigenverantwortliche Abwicklung des allgemeinen Office- & Travelmanagements inklusive Reisekosten- & Spesenabrechnungen
• Mitwirkung bei der Organisation & Abwicklung von Sponsoring-Projekten & werbewirksamen Auftritten
• Eigenständige Bearbeitung von Presseanfragen, Korrekturlesen von Interviews & Pressetexten sowie bei Bedarf Übersetzung dieser ins Englische
• Presse- und Fotoarchivierung in Zusammenarbeit mit der Fachabteilung Public Relations

Das bringen Sie mit:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Industriekaufmann (w/m/d)
• Vorzugsweise eine aufbauende Weiterbildung, zum Beispiel als Betriebswirt (w/m/d)
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- bzw. Sekretariatsbereich von Geschäftsführungen, Vorständen oder Aufsichtsräten
• Verhandlungssichere Deutsch- & Englischkenntnisse (jeweils in Wort und Schrift) sowie idealerweise gute Französischkenntnisse
• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office Anwendungen
• Sehr gute Kenntnisse bezüglich Social Media Plattformen & Internetauftritt
• Herausragende Organisations- & Koordinationsfähigkeit
• Hohes Maß an Selbständigkeit, Flexibilität & 'Hands-On-Mentalität'
• Souveränes Auftreten gepaart mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit
• Absolute Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion

Unser Kunde bietet Ihnen:

• Eine unbefristete Anstellung in Vollzeit
• Attraktive Vergütung & Sozialleistungen nach Süßwarentarif
• Urlaubs- & Weihnachtsgeld
• Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit
• 30 Urlaubstage pro Jahr
• 38 Stunden wöchentliche Arbeitszeit
• Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit zwischen 08:00 & 18:00 Uhr
• Familiäre Atmosphäre in einem Traditionsunternehmen
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Umfangreiche Mitarbeitervorteile sowie Corporate Benefits

Ihre Zukunft hat Perspektive, wird herausfordernd & spannend!

Wenn Sie sich der Herausforderung gewachsen fühlen, dann bewerben Sie sich jetzt! Wir freuen uns bereits auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen & Verfügbarkeit.