Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Über Heinzmann GmbH & CO KG

Wir sind mit unserer Erfahrung und Innovationskraft in der Steuerungs- und Antriebstechnik ein unentbehrlicher Partner im Bereich das Motorenmanagement für Verbrennungsmotoren, Generatoren und Turbinen. Mit Engagement entwickeln wir als Spezialist und Entwicklungspartner die genau passende Lösung zur Emissionsreduzierung und Effizienzsteigerung.

Führende Hersteller setzen auf unsere Produkte zur Aus- und Nachrüstung von industriellen Anwendungen, die anspruchsvollen Betriebsbedingungen unterliegen und ausgefeilter, zuverlässiger Regelungs-, Steuerungs- oder Abgasnachbehandlungslösungen bedürfen.

• Gesundheitsförderung, u.a. Kooperation mit JobRad
• Moderne Arbeitsplätze
• Flexible Arbeitszeiten
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein motiviertes und kollegiales Team

• Sie übernehmen organisatorische, administrative und steuerrechtliche Aufgaben für die Geschäftsleitung
• Sie unterstützen die laufende Finanzbuchhaltung und bereiten Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse vor
• Sie erstellen notwendige Unterlagen für Betriebsprüfungen und andere steuerliche Prüfungen
• Sie führen steuerliche Recherchen und Analysen für die Geschäftsleitung durch
• Sie verwalten den Terminkalender der Geschäftsleitung, organisieren Meetings, Dienstreisen und kümmern sich um die Terminvereinbarungen mit Notaren und anderen wichtigen Kontakten
• Sie beteiligen sich an der Planung und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen
• Sie bearbeiten und dokumentieren die ein- und ausgehende Korrespondenz und verfassen eigenständig Schreiben und E-Mails in deutscher und englischer Sprache
• Sie führen die Korrespondenz mit Ämtern und Behörden, stellen sicher, dass alle Anfragen und Anforderungen fristgerecht bearbeitet werden, und halten die Geschäftsleitung über den Status auf dem Laufenden
• Sie sind verantwortlich für die Verwaltung und Bearbeitung von Mietverträgen und vertraglichen Angelegenheiten
• Sie übernehmen die Verwaltung und Betreuung von Liegenschaften und stellen sicher, dass alle erforderlichen Maßnahmen zur Instandhaltung und Optimierung rechtzeitig ergriffen werden

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein relevantes Studium
• Sie verfügen idealerweise über Berufserfahrung, zum Beispiel als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) oder in einer vergleichbaren Position
• Sie sind ein Organisationstalent und handeln proaktiv und eigenverantwortlich
• Sie besitzen hervorragende organisatorische Fähigkeiten und können mehrere Aufgaben gleichzeitig bearbeiten
• Sie beherrschen die deutsche und englische Sprache in Wort und Schrift
• Sie sind sicher im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Unser Jobangebot Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) klingt vielversprechend?

Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise.