Executive Assistant - Geschäftsführung / Executive Office (m/w/d)
Sie bereiten Management- und Beiratstermine vor und nach, koordinieren die Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern und behalten Beschlüsse, Maßnahmen und Fristen zuverlässig im Blick. Mit Diskretion, Organisationstalent und souveränem Auftreten gestalten Sie Abläufe aktiv mit und übernehmen Verantwortung für anspruchsvolle Sonderprojekt
Über das Unternehmen
Als mittelständisches Unternehmen zählen wir mit knapp 400 Mitarbeitenden zu den weltweit führenden Herstellern von Industriearmaturen für die Mess- und Regeltechnik.
Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) sind Sie die zentrale Vertrauensperson im Executive Office und unterstützen die Geschäftsführung in allen organisatorischen, kommunikativen und strategischen Belangen. Sie bereiten Management- und Beiratstermine vor und nach, koordinieren die Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern und behalten Beschlüsse, Maßnahmen und Fristen zuverlässig im Blick.Mit Diskretion, Organisationstalent und souveränem Auftreten gestalten Sie Abläufe aktiv mit und übernehmen Verantwortung für anspruchsvolle Sonderprojekte.
Was bieten wir dir?- Attraktive betriebliche Altersversorgung – die AS-Schneider Zukunftsvorsorge – mit hoher garantierter Verzinsung
- 30 Urlaubstage für ausreichend Zeit mit Familie, Freunden und persönlichen Interessen
- Entwicklungsperspektiven für die fachliche und persönliche Weiterentwicklung
- Betriebliches Gesundheitsmanagement inklusive kostenloser Mitgliedschaft im Sport+WellnessPark Lauffen
- Kantine mit Wohlfühlcharakter, täglich frischem, kostenlosem Obst und regelmäßigen Sonderaktionen
- Familienunternehmen mit einer Kultur aus Ehrlichkeit, Offenheit, Respekt, Verbindlichkeit und Vertrauen
- Sie bereiten Management-Meetings, Beiratssitzungen und Entscheidungstermine vor und nach – von aussagekräftigen Präsentationen bis zu fundierten Entscheidungsgrundlagen
- Als zentrale Schnittstelle vernetzen Sie die Geschäftsführung mit Fachbereichen, internationalen Standorten, Beirat, Gesellschaftern und externen Partnern
- Beschlüsse, Maßnahmen und Fristen behalten Sie jederzeit im Blick und stellen deren konsequente Nachverfolgung sicher
- Sensible und vertrauliche Themen bearbeiten Sie eigenständig und diskret, ebenso koordinieren Sie notarielle Vorgänge sowie Beglaubigungs- und Legalisierungsprozesse
- Sie organisieren nationale und internationale Geschäftsreisen inklusive Visa-Management sowie interne Veranstaltungen und Executive Events
- Bei strategischen Sonderprojekten unterstützen Sie die Geschäftsführung, treiben Themen eigenverantwortlich voran und entwickeln Prozesse im Executive Office weiter
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Assistenz auf Executive-Ebene ist von Vorteil – ebenso freuen wir uns über engagierte Personen, die sich in diesem Umfeld weiterentwickeln möchten
- Ausgeprägtes Organisations- und Prioritätenmanagement sowie eine strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Diskretion, Integrität und Verantwortungsbewusstsein
- Sicherer Umgang mit MS Office und KI-Tools sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Souveränes Auftreten, Kommunikationsstärke und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität
Unser Jobangebot Executive Assistant - Geschäftsführung / Executive Office (m/w/d)klingt vielversprechend?
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